Obchodným tajomstvom sú informácie, ktoré obsahujú konkurenčnú výhodu spoločnosti v spôsobe výroby a marketingu produktu a ktoré nie sú verejné.
V dobe znalostnej ekonomiky zohrávajú informácie pre každú spoločnosť veľmi dôležitú úlohu, a preto musia byť utajené.
Tieto informácie môžu zahŕňať databázy zákazníkov, dodávateľov; výrobné metódy a techniky; vedecký výskum a vývoj; všeobecne akékoľvek know-how, ktoré dodáva spoločnosti hodnotu. Z tohto dôvodu je nevyhnutné zabezpečiť právnu ochranu.
Účelom týchto typov zákonov je poskytnúť súbor pravidiel alebo predpisov, ktoré sú každému jasné a ktoré umožňujú zabezpečiť bezpečný systém ochrany pre tento typ životne dôležitých znalostí spoločnosti, znalostí, ktoré poskytujú hodnotu majetku alebo nehmotného dedičstva.
Za nezákonné sa považuje to, keď niekto získa informácie neoprávneným prístupom alebo použitím nekalej súťaže. Malo by sa spomenúť, že niektoré informačné spoločnosti umožňujú tretím stranám vlastniť a dobrovoľne dodávať, takže v tomto prípade sa uvádza udelenie licencií.
Dôležitosť obchodného tajomstva
Je zrejmé, že spoločnosť má veľa výhod udržiavania obchodného tajomstva:
- Zamestnávateľ rozhodne, aké informácie chce chrániť, a to z dôvodu ich dôležitosti.
- Určité dôverné informácie môžete komercializovať, ale zamestnávateľ ich považuje za obozretné.
- Obchodné tajomstvo sa stáva nehmotným majetkom, ktorý má pre spoločnosť veľkú hodnotu.
Ďalej je to kľúčové, pretože:
- Obchodné tajomstvo je spôsob ochrany informácií, ktoré sú pre spoločnosť relevantné a dôležité, a preto nie každý chce vedieť. Ak by totiž konkurencia mala prístup k týmto údajom, mohla by stratiť výhodu spoločnosti oproti konkurencii.
- Udržiavanie týchto informácií chránených alebo zabezpečených môže byť náročné z dôvodu fluktuácie pracovníkov, ktorá prechádza od jednej spoločnosti k druhej, a je možné s nimi prenášať dôležité údaje. Vieme tiež, že niekedy môže dôjsť k priemyselnej špionáži, ktorá v zásade spočíva v pokuse zhromaždiť informácie od spoločnosti, čo je možné využiť.
- Všetky spoločnosti sa snažia chrániť svoje obchodné tajomstvo, pretože ak je zverejnené alebo známe, mohlo by sa ich to dotknúť, pretože by mohli stratiť to, čím sa odlišujú na trhu, a táto relevantná výhoda sa stala spoločnou charakteristikou pre všetky spoločnosti v tomto sektore, ktoré konkurujú. .
Požiadavky na obchodné tajomstvo
- Informácie sa musia týkať spoločnosti: Musí to byť niečo typické pre spoločnosť, čo sa nepovažuje za bežné. Musí to byť jedinečná a rozlišujúca vlastnosť spoločnosti, ktorá jej dáva výhodu oproti iným konkurentom.
Môžu to byť technické informácie o výrobnom procese, vzorce použité v komponentoch, výskumné procesy, výrobné špecifikácie; vo všeobecnosti všetko, čo je dôležité pre vývoj výrobného procesu.
Môže tiež obsahovať informácie týkajúce sa strategických marketingových plánov, vývoja nových produktov, výrobných nákladov, financovania alebo akýchkoľvek údajov, ktoré súvisia s vašou obchodnou stratégiou.
- Urobte z toho niečo tajné: Znamená to, že ide o informácie, ktoré nemôžu byť dostupné nikomu, ani personálu spoločnosti. Budú to vedieť iba ľudia, ktorým to chce spoločnosť dať najavo.
To znamená, že aby to bolo tajné, nemusí to byť všeobecné znalosti a musí byť ťažké pre ostatných zainteresovaných strán. Okrem toho môžu byť informácie zdieľané s ľuďmi, ktorých spoločnosť považuje za vhodné, dokonca aj s iným podnikateľom, ktorý to považuje za vhodné. Zdieľaním týchto informácií môžete hrať hru o víťazstvo, ktorá je stále tajná. Aj v tejto situácii zostáva utajené, ak nie je pre ostatných ľahko prístupné.
- Chránené informácie poskytujú výhodu: Tieto údaje alebo chránené informácie musia dávať hodnotu oproti konkurencii, čo môže byť aktuálna alebo potenciálna hodnota, ktorá sa bude používať v budúcnosti. Skutočnosť, že je tajná, jej dáva konkurenčnú hodnotu a že ostatní nemajú ľahký prístup k týmto informáciám spôsobom, ktorý sa považuje za zákonný. To vás núti dodržiavať určité opatrenia, ktoré poskytujú primeranú ochranu týchto údajov a ktoré si naďalej zachovávajú svoju kategóriu utajenia.
- Primerané opatrenia na zachovanie tajomstva: Na zachovanie dôvernosti informácií je potrebné prijať technické alebo právne opatrenia.
V tomto prípade sa rozumie, že spoločnosť si môže tieto informácie rezervovať alebo chrániť buď ľuďom, ktorým sú dobrovoľne zdieľané. Napríklad ľudia, ktorí pracujú alebo sú riaditeľmi spoločnosti, ale ktorí, keď prestanú byť súčasťou spoločnosti, musia zákonne zachovávať povahu tajomstva.
Druhým prípadom je vytvorenie potrebných opatrení na ochranu vašich informácií pred tretími stranami, ktoré k nim nemusia mať prístup, ako napríklad priemyselná špionáž alebo akýkoľvek iný podobný prípad.
Prečo je dôležité chrániť obchodné tajomstvá?
Obchodné tajomstvo možno považovať za majetok spoločnosti, ako aj za právo na ochrannú známku alebo patent. V tomto obchodnom tajomstve sú zaregistrované procesy pre dobrý výkon a rozvoj spoločnosti.
Hlavné obchodné tajomstvá, ktoré si spoločnosť uchováva, môžu byť o výrobe a výrobných procesoch; ako sú recepty, recepty a výrobné procesy. Obchodné tajomstvo môže obsahovať údaje dodávateľov, zákazníkov a akékoľvek údaje o obchode, marketingu a marketingu.
Môžeme dospieť k záveru, že obchodné tajomstvo musí byť chránené, pretože môže fungovať ako motivácia stimulovať výskum a procesy generovania údajov, ktoré sú pre spoločnosť užitočné a cenné. Na dosiahnutie náležitej ochrany je potrebné používať a implementovať právne alebo technické predpisy, ktoré zaručujú ich dôvernosť.
Nie všetky krajiny, bohužiaľ, majú tento typ zákonov, ktoré zaručujú hodnotu tohto nehmotného majetku, ktorý je pre každú organizáciu taký cenný. V krajinách, kde také zákony existujú, je to spoločnosť, ktorá určuje, ktoré informácie chce chrániť. Toto aktívum však trpí vnútornými hrozbami, ako je nekalá súťaž a priemyselná špionáž. Najnebezpečnejšie z vonkajších hrozieb sú kybernetické útoky, pri ktorých môžu získať takmer všetky údaje spoločnosti. Spoločnosti musia implementovať primerané protokoly, aby im zabránili porušovať svoje bezpečnostné bariéry.