Vedúci skladu je osoba zodpovedná za správu fyzického priestoru, kde spoločnosť udržiava svoje zásoby.
Osoba, ktorá zastáva túto pozíciu, musí riadiť a dohliadať na všetky operácie v sklade, pričom musí vždy hľadať najväčší úžitok pre spoločnosť.
Zastávanie tohto vedúceho postavenia znamená veľké zodpovednosti a je veľmi dôležité zabezpečiť dobré výsledky pre spoločnosť, ako uvidíme ďalej.
Funkcie správcu skladu
Hlavné funkcie skladového manažéra sú:
- Príjem tovaru: Táto úloha spočíva nielen v získaní výrobkov, ale aj v overení ich kvality (vrátane priloženej dokumentácie a balenia) a v správnom skladovaní tovaru, aby nestratil hodnotu.
- Expedícia tovaru: Fyzický tovar musí byť odoslaný a upravený podľa požiadaviek zákazníka a prepravných požiadaviek. Napríklad existujú produkty podliehajúce skaze, ktoré je potrebné premiestňovať v chladených obaloch.
- Dohľad nad pracovníkmi: Rozdeľte úlohy a sledujte výkon každého skladníka.
- Skladový manažment: Usporiadajte denné úlohy skladu a tiež definujte, ako bude priestor rozdelený. To je dôležité napríklad pre udržanie poriadku a čo najrýchlejšie vyhľadanie tovaru. Podobne by sa tovar, ktorý sa expeduje častejšie, mohol umiestniť na miesto v blízkosti východu zo skladu, aby sa urýchlilo jeho doručenie.
- Vykonať inventúru: Je dôležité pripraviť fyzickú inventúru na porovnanie so zásobami zaznamenanými v systémoch alebo v účtovníctve spoločnosti. Týmto spôsobom je možné napríklad identifikovať chýbajúci materiál, ktorý sa mohol stratiť alebo odcudziť.
Dôležitosť vedúceho skladu
Vedúci skladu je pre spoločnosť kľúčovým prvkom, pretože na jednej strane dokáže identifikovať poruchy v logistike a stratách zásob, ktoré generujú náklady.
Rovnako môže manažér skladu prispieť k strategickému plánovaniu, vykazovaniu napríklad priemerného množstva tovaru, ktorý sa denne vyexpeduje. Firma teda bude hľadať spôsob, ako čo najviac znížiť imobilizovaný inventár, zameraný na nulové zásoby, ako znížiť náklady na skladovanie.