Funkcie, ktoré musí manažér v organizácii vykonávať, sú plánovanie, organizácia, riadenie a kontrola.
Samozrejme, manažér je osoba, ktorá v organizácii zastáva vyššiu riadiacu pozíciu. Manažér má na starosti osud najdôležitejších vecí spoločnosti. Preto je potrebné, aby ich práca a funkcie boli vykonávané efektívne. Pre najlepší výkon svojich funkcií musí byť manažér veľmi kreatívny, proaktívny a plniť svoje všeobecné funkcie.
Povinnosti manažéra
Hlavné funkcie, ktoré musí manažér vykonávať, sú:
1. Plánovanie
Bezpochyby je plánovanie východiskom manažérskych funkcií. V tejto role musí manažér definovať ciele a ciele, ktoré očakáva od organizácie. Zároveň musí definovať prostriedky a stratégie, ktoré sa musia implementovať, aby sa dosiahli.
Inými slovami, plánovanie definuje smer, ktorým by sa mala organizácia v budúcnosti orientovať. Predvídanie možných scenárov, ktoré môžu nastať, a opatrení, ktoré sa musia vykonať, aby sa im čelilo. Manažér musí vypracovať krátkodobé, strednodobé a dlhodobé plány s cieľom integrovať a koordinovať všetky činnosti.
2. Organizácia
Organizácia sa samozrejme robí za účelom uvedenia plánov do praxe. Ciele sa stávajú konkrétnymi činnosťami, ktoré sa musia vykonať. Na vykonávanie týchto činností je potrebné prideliť potrebné zdroje a ustanoviť zodpovedné osoby, ktoré ich budú vykonávať.
V skutočnosti v organizačnej funkcii manažér navrhuje a určuje organizačnú štruktúru. Stanovenie personálnych požiadaviek, pridelenie rolí a úloh zodpovedným ľudským zdrojom. Ďalej musíte definovať materiálne zdroje, vybavenie, stroje a pracovné procesy, ktoré by sa mali použiť na rozvoj činností.
Samozrejme, okrem priradenia funkcií, úloh a rolí; musíte určiť, kto má oprávnenie a zodpovednosť. Umožní to zefektívniť rozhodovacie a komunikačné procesy.
3. Adresa
Funkciou riadenia je skutočne usmerňovať úsilie všetkých zamestnancov. Používanie vhodných komunikačných kanálov, motivácia ľudí a riešenie konfliktov, ktoré môžu vzniknúť.
Vedenie manažéra je samozrejme nevyhnutné v riadiacej funkcii. Pretože manažér musí riadiť, motivovať a usmerňovať všetku energiu ľudských zdrojov na dosiahnutie stanovených cieľov a navrhovaných cieľov.
4. Ovládanie
Na druhej strane, kontrola je funkcia, ktorá pomáha manažérovi zabezpečiť, aby sa dosiahli očakávané výsledky. Umožňuje merať dosiahnuté a plánované úspechy a v prípade potreby prijať nápravné opatrenia.
Inými slovami, sledovaním všetkých činností je možné overiť, či získané výsledky zodpovedajú predtým stanoveným plánom. Táto následná kontrola pomáha porovnať získané výsledky s tými, ktoré sa očakávajú, a v prípade potreby vykonať opravy prostredníctvom procesu spätnej väzby.
Úrovne riadenia
Úrovne riadenia sú klasifikované takto:
1. Vrcholový manažment
Najskôr vo vrcholovom manažmente nájdeme manažérov, ktorí zastávajú najdôležitejšie pozície v organizácii. Títo najvyšší manažéri sú zodpovední za riadenie chodu celej organizácie.
Je potrebné poznamenať, že vrcholový manažment je tvorený malou skupinou riadiacich pracovníkov, ktorí majú na starosti správu celej spoločnosti. Na obsadzovanie týchto dôležitých pozícií musia definovať politiky, ktoré bude spoločnosť používať na optimalizáciu využívania ľudských, materiálnych a finančných zdrojov. Pravidlá musia zohľadňovať interné a externé prostredie, v ktorom spoločnosť pôsobí.
2. Stredný manažment
Po druhé, nájdeme stredný manažment, ktorý je zodpovedný za uvedenie do praxe politík stanovených vrcholovým vedením organizácie. Môžu zastávať rôzne pozície v rámci organizácie.
Rovnakým spôsobom sú manažéri, ktorí zastávajú tieto pozície, zodpovední za riadenie všetkých činností vykonávaných v spoločnosti. Tieto činnosti umožňujú vykonávanie politík navrhovaných na vyšších úrovniach organizácie a na zabezpečenie súladu medzi všetkými úrovňami organizácie. To znamená, že musia vykonávať rozhodnutia stanovené vrcholovým vedením.
3. Správa v prvej línii
Po tretie, nájdeme popredných manažérov. Títo manažéri sú zodpovední za koordináciu a výkon práce ľudí, ktorí v organizácii zastávajú najnižšie pozície. Sú známi ako manažéri prvej línie alebo vrcholoví manažéri.
Ich funkcie súvisia predovšetkým s ľudským zdrojom, ktorý vykonáva operačné úlohy v rámci spoločnosti. Majú priamu kontrolu nad pracovnou silou. Ich rozhodnutia sú konkrétnejšie a obmedzenejšie.
Na záver môžeme povedať, že manažérske funkcie súvisia s administratívnymi úlohami plánovania, organizácie, riadenia a kontroly. Tieto funkcie sú veľmi dôležité pre efektívny rozvoj všetkých činností a procesov organizácie. Vďaka tomu sa lepšie využívajú ľudské, materiálne a finančné zdroje spoločnosti a v dôsledku toho sa dosahujú navrhované ciele.