Neefektívnosťou je neschopnosť byť schopný optimálne vykonávať úlohu. Teda s využitím čo najmenšieho množstva zdrojov.
Inými slovami, neefektívnosť je neschopnosť vykonávať činnosť alebo dosiahnuť cieľ za čo najnižšie náklady a v čo najkratšom čase.
Je potrebné poznamenať, že efektívnosť sa používa na porovnanie dvoch ľudí alebo spoločností, ktoré si navzájom konkurujú, alebo dvoch tovarov, ktoré si môžu navzájom nahrádzať.
A keď hovoríme o ľudských zdrojoch, môžeme potvrdiť, že ak spoločnosť musí obmedziť počet zamestnancov, začne to tým, že sa zbaví zamestnancov, ktorí sú neefektívni.
Je však tiež dôležité vziať do úvahy, že pracovníci môžu prestať byť neefektívni, ak absolvujú zodpovedajúce školenie alebo prípravu. Takto môžu zdokonaliť svoje schopnosti. Inými slovami, neefektívnosť nie je niečo absolútne a nemenné.
Ďalšou situáciou, v ktorej je možné identifikovať neefektívnosť, je situácia, keď je rozpočet pridelený osobe alebo subjektu a nedosahujú sa očakávané výsledky. Napríklad ústredná vláda krajiny môže vyčleniť 150 000 eur na program výživy zameraný na deti, ale ministerstvo zdravotníctva ho nevykonáva primerane a úroveň anémie sa neznižuje. Preto bolo riadenie projektu neefektívne.
Príklad neefektívnosti
Vysvetlíme si neefektívnosť na príklade. Predpokladajme, že spoločnosť Alvez je schopná vyrobiť 100 jednotiek produktu XY za 8 hodín.
Ostatní konkurenti na trhu sú však schopní vyrobiť za rovnakú cenu a v rovnakom čase 150 kusov rovnakého tovaru.
To znamená, že spoločnosť Alvez je neefektívna, aspoň pokiaľ ide o výrobu dobrých XY. Môže sa napríklad stať, že potrebujete nové strojové zariadenia na zlepšenie vášho priemyselného procesu.
Neefektívnosť verzus neúčinnosť
Je dôležité rozlišovať medzi neúčinnosťou a neúčinnosťou. Prvý naznačuje, že cieľ nebolo možné splniť. Na druhej strane, v druhej sa cieľ dosiahol, ale dostupné zdroje sa nevyužili najlepšie.
Predstavme si napríklad, že Alberto sa neučil pre svoj test z matematiky. Takmer pri všetkých otázkach ste dodržali nesprávny postup a dosiahli zlé výsledky.
Na druhej strane sa Nicolás učil na rovnakú skúšku. Ale nevypočítal svoj čas dobre a nedokázal vyriešiť všetky otázky.
To znamená, že Alberto bol neúčinný pri správnom zodpovedaní všetkých otázok z testu z matematiky. Nicolás bol medzitým neefektívny, pretože nevedel, ako optimalizovať čas.