Pracovný tím je skupina ľudí, ktorí pracujú za rovnakým účelom a integrujú osobné vedomosti každého z nich podľa navrhovaných cieľov.
Zostavenie pracovného tímu nie je ľahká úloha, pretože výsledok navrhovaných cieľov bude závisieť od výkonnosti každého člena.
V tomto zmysle je nevyhnutné poznať zručnosti, ktoré každý z nich má, aby sa vyvážili schopnosti, ktoré niektorým chýbajú, posilniť ich a schopnosťami, ktoré majú iní.
Nemalo by sa to zamieňať s pracovnou skupinou. Pracovný tím a pracovná skupina sú podobné pojmy, ale nie sú rovnaké.
Rozdiely medzi pracovným tímom a pracovnou skupinouTímová práca
Aj keď sú to veľmi podobné pojmy, tím nie je to isté, čo práca ako tím. A to priamo súvisí so spôsobom, akým sa úlohy vykonávajú.
Pracovný tím by sa mohol rozhodnúť rozdeliť prácu na činnosti a urobiť každú jednu časť. To, čo tam robia, je však rozdelenie úloh, nie tímová práca.
Pracovať ako tím znamená, že počas celého procesu bude tím poskytovať spätnú väzbu, spoluprácu a analýzu pokroku. A to s cieľom okamžite vyhodnotiť a napraviť, čo vyvíjajú, takticky pracovať na stratégii.
Odporúčania pre zostavenie pracovného tímu
Ako je uvedené vyššie, ak máte možnosť zostaviť si vlastný pracovný tím, pokúste sa ho pokryť čo najviac profesionálnymi, sociálnymi a osobnými kapacitami. Aby ste boli posilnení a schopní čeliť rôznym výzvam, ktoré sa na tejto ceste objavia.
Z týchto schopností zdôrazňujeme nasledujúce:
- Profesionálna kapacita: Týka sa to zručností každého povolania alebo odboru, ktoré umožňujú správu hmotných a nehmotných zdrojov.
- Sociálna kapacita: Sú to tie, ktoré umožňujú ľuďom nadväzovať a budovať dlhodobé vzťahy. To s cieľom zlepšiť riadenie a vplyv projektu.
- Osobná kapacita: Sú to schopnosti obsiahnuté v emóciách a duševnej sile ľudí, vďaka ktorým sú schopní rozpoznať a zvládnuť svoje emócie v závislosti od scenára, ktorému čelia, a sú vysoko adaptívni.
Ako riadiť pracovný tím?
Je dôležité vedieť, že na jednej strane môže mať tím vedúceho, ktorý bude smerovať prácu k navrhovaným cieľom, ale na druhej strane musí existovať pracovná kultúra, ktorá neustále prispieva ku kolektívnej práci bez potreby na stály dohľad. Teda tímová disciplína.
Na tímovej disciplíne sa pracuje tak, že sa naplánujú zverené osobné úlohy a stanovia sa termíny, identifikujú sa zdroje a projektujú sa dodávky produktov.
Zároveň a ako už bolo spomenuté, tím musí generovať inštancie spolupráce, kde je možné spoločne preskúmať úlohy, pokrok a niektoré činnosti.
Tieto prípady sa používajú na spoločné riešenie problémov, keď človek niekedy mal problémy včas, vedomosťami alebo spôsobom, ako čeliť výzve projektu. To je miesto, kde môžu ostatní členovia vytvoriť riešenie a podporiť spolupracovníka pri vedení, prispievaní a podieľaní sa na ich úlohách, aby ich mohli vykonávať spoločne.
Pracovný tím a vedúci
V iných článkoch o vedení sme napísali, že vedúci pracovník nemusí mať všetky potrebné zručnosti na vedenie tímu. Tento aspekt sa však dá zmierniť, keď je schopný zostaviť tím, ktorý to dokáže.
To, že vodca musí uznávať v iných talent a schopnosti, je nevyhnutné pre vytvorenie efektívnych tímov.
Navyše, keď je vedúci neoddeliteľnou súčasťou pracovného tímu, generuje sa horizontálnosť a prostredie spolupráce. Čo prispieva k vytváraniu dôvery a užších pracovných väzieb, čo ovplyvňuje záväzok členov k účelu, ktorý sledujú.
Z tohto dôvodu je dôležité, aby keď máte príležitosť zostaviť pracovný tím, jeho princípy mali vzájomnú spoluprácu.
Aspekty, ktoré ovplyvňujú pracovný tím
Aj keď neexistuje žiadny vzorec úspechu v pracovných tímoch, existujú aspekty, ktorým je možné sa vyhnúť, aby nevznikli veľké problémy, ktoré nesúvisia s navrhovaným cieľom.
Niektoré z týchto aspektov sú nasledujúce:
- Vytváranie politických alebo náboženských diskusií: Mnohokrát ste možno počuli, že v práci by ste nemali rozprávať, ani náboženstvo, ani politika. A problém nie je v tom, ale v konfrontáciách, ktoré môžu z týchto problémov vyplynúť. Preto je pri zachovaní priateľského a harmonického zaobchádzania nevyhnutné robiť to s úctou k druhej osobe a bez vykonávania hodnotových úsudkov.
- Majte rasistické, homofóbne alebo sexistické správanie: V XXI. Storočí tieto problémy vo svete intenzívne diskutovali a snažili sa zrušiť nenávistné správanie k ľuďom iného pôvodu, s rôznymi sexuálnymi orientáciami, ba dokonca k ľuďom opačného pohlavia, ktorí boli považovaní za menejcenných. V pracovnom tíme je integrácia každého človeka nevyhnutná a takéto správanie by sa nemalo tolerovať. Cieľom je vytvoriť tímy na vynikajúcej profesionálnej, ale aj ľudskej úrovni.
- Slabá interná komunikácia: Pracovný tím musí rozprávať, spoznávať sa a navzájom sa podporovať. Preto, ak neexistujú prípady znalosti informácií, môžu sa vygenerovať chybné verzie faktov alebo interpretácie, ktoré nesúvisia s tým, čo sa skutočne stane. Vždy sa snažte smerovať oficiálne informácie so svojím tímom.
Stručne povedané, riadenie pracovného tímu je dosť zložitá úloha, pretože to, čo sa riadi, sú ľudia; najnepredvídateľnejší zdroj v organizáciách. Preto vyžaduje čas, úsilie, komunikáciu a veľa spolupráce na dosiahnutie základného účelu, pre ktorý bol tím zostavený.