Preddavok dodávateľom spočíva v zaslaní plánovanej budúcej platby spoločnosti, ktorá nám dodáva zásoby alebo podobne.
Inými slovami, v zálohe dodávateľa to, čo robíme, je platba časti alebo celej faktúry, ktorá sa dnes má v blízkej budúcnosti vygenerovať.
Charakteristika zálohy dodávateľom
Preddavok na dodávateľa je obchodná akcia, ktorá sa deje s určitou frekvenciou a o ktorej musíme byť dobre informovaní. Niektoré funkcie, ktoré je potrebné zvýrazniť, sú:
- Preddavok musí obsahovať proporcionálnu DPH, takže preddavok bude mať časť s priamou platbou dodávateľovi a ďalšia bude zúčtovaná so zodpovedajúcou DPH.
- Preddavok na faktúru alebo budúcu platbu je možné vykonať čiastočne alebo úplne.
- V účtovníctve sa preddavok dodávateľom bude považovať za majetok, kým sa nepoužije na úhradu alebo vyrovnanie budúcej nákupnej operácie.
Stručne povedané, ak si uvedomíme tri hlavné spomenuté charakteristiky, môžeme tento účtovný zdroj dobre využiť.
Príklad zálohovej platby dodávateľom v účtovníctve
Ak vezmeme do úvahy, že každá krajina má odlišné účtovné predpisy, použije sa v príklade „neutrálny“ účtovný kód, ktorý nemožno priradiť k žiadnej krajine.
Ak si predstavíme, že naša spoločnosť ALPHA, ktorá sa venuje predaju automobilov, dnes ráno osobne navštívila svojho dodávateľa volantov a sedadiel a urobili sme zálohu na objednávku, ktorú ideme urobiť do 1 mesiaca, aby pripravte si ho, keď to potrebujeme, ako by sa to zaúčtovalo?
1º) V deň, keď osobne navštívime továreň nášho dodávateľa a zložíme zálohu, bude sa počítať toto:
2º) Po mesiaci, keď potrebujeme objednávku, ktorú sme vykonali u nášho dodávateľa, aby sme mohli pokračovať vo výrobe automobilov, využívame čiastočnú zálohu, ktorú sme urobili pri nákupe tovaru:
Ako vidíme, celková suma, ktorá sa má zaplatiť, je 2 420 EUR, pričom 420 EUR predstavuje 21% DPH a 2 000 EUR, ktoré by dodávateľ dostal. Tiež sme videli, že použitie tohto účtovného účtu, keďže je aktívne, je veľmi podobné použitiu iných účtov podobného použitia, napríklad bankových alebo hotovostných / hotovostných účtov.