Funkcie účtovného asistenta sú založené na podporných prácach tohto odborníka na účtovnom oddelení v spoločnosti alebo inštitúcii.
Funkcie účtovného asistenta vo všeobecnosti vynikajú ako základná podpora pri účtovníckej práci organizácie. Účtovný asistent je zodpovedný za vývoj najzákladnejších úloh z každodenného ekonomického a finančného hľadiska.
V rámci zodpovednosti tohto profesionálneho profilu sú rôzne body, napríklad správa dokumentov a vykonávanie konkrétnejších prác na účtovnej úrovni.
Je nevyhnutné, aby účtovný asistent zvládol kancelársku automatizáciu a konkrétny softvér v tejto oblasti solventnosťou. Zároveň musia mať vedomosti a formálne školenie zamerané na rozvoj účtovných funkcií, ktoré sú im prisudzované.
V tomto zmysle musí mať tento pracovník zvyčajne tituly, ako napríklad odborné školenie zamerané na správu podniku a účtovníctvo. Je tiež bežné, že túto prácu vykonávajú absolventi v odboroch ako ekonómia alebo správa a manažment podniku.
Povinnosti účtovníka
Úloha účtovníka zahŕňa rôzne funkcie. Všetky je možné zahrnúť do nasledujúcich oblastí:
- Vedenie účtovných informácií: V účtovníckej činnosti je základná aktualizácia účtovných kníh, ako aj ročných účtovných závierok.
- Vykonávanie účtovných zápisov a vyrovnanie: Účtovný asistent je zvyčajne odborník zodpovedný za nepretržité sledovanie účtovných a finančných informácií, ako aj za opravu chýb a nesúladov.
- Fakturačné práce: Je to jedno z najcharakteristickejších odvetví a je použiteľné pre väčšinu obchodných štruktúr. Nakoniec je potrebné, aby asistent vykonal procesy správy faktúr, ako aj inkaso a vymáhanie.
- Vytváranie správ alebo oznámení hospodárskej povahy: Pre interné použitie alebo pre komunikáciu s tretími stranami má účtovný asistent medzi svoje povinnosti vypracúvať správy alebo dokumentácie účtovného obsahu.
- Registrácia daní: V nadväznosti na predchádzajúci bod existujú aj daňové procesy, ktoré musia absolvovať asistenti.
- Znalosti a prispôsobenie sa predpisom: Účtovné a finančné prostredie sa mení a je možné ho právne a právne aktualizovať, takže asistent musí byť o týchto zmenách informovaný.
- Vzťah s dodávateľmi a zákazníkmi: Administratívny asistent musí mať aj komerčný aspekt, pretože niekedy je zodpovedný za vykonávanie postupov s tretími stranami. To je napríklad prípad nákupných oddelení v mnohých spoločnostiach so správou platieb.
Okrem toho, čo je popísané vyššie, musí účtovný asistent slúžiť súčasne ako podpora pre ostatných zamestnancov.
Z tohto dôvodu je časté, že nadriadení alebo nadriadení pracovníci spoločností vytvárajú pracovné skupiny s asistentmi pri realizácii rôznych konkrétnych projektov.
