Ganttov diagram je metodika reprezentovania aktivít alebo úloh, ktorej cieľom je poskytnúť všeobecný pohľad na čas strávený každou aktivitou, ktorá sa v rámci procesu posudzuje nezávisle.
Inými slovami, Ganttov diagram je typom grafu, ktorý predstavuje aktivity nezávisle, aby mal všeobecný obraz o vývoji úloh v priebehu času.
Na štatistickej úrovni je to užitočný nástroj na reprezentáciu údajov, v tomto prípade plánovaných úloh.
Ganttov kľúč
Aby sme si tento typ grafu pamätali jednoducho a rýchlo, musíme myslieť na dané slovo plánovanie.
Napríklad, keď plánujeme cestu, exkurziu … V týchto situáciách máme na pamäti úlohy, ktoré musíme pred odchodom z domu urobiť: zabaliť kufor, naplniť auto, nastúpiť na letisko … Priradíme všetky tieto úlohy Odhadovaný čas na začiatku, aby sme sa uistili, že sme všetci skončili pred odchodom z domu. Všetky vyššie uvedené úlohy je možné zahrnúť do zovšeobecneného procesu, ktorý môžeme nazvať napríklad prázdniny.
Len málo ľudí vytvorí Ganttov diagram, aby si naplánovalo, čo pripraviť pred cestou na výlet … ale mohla by to byť možnosť.
Výhody a nevýhody Ganttovho diagramu
Medzi výhody a nevýhody tohto diagramu nájdeme nasledujúce:
Výhoda
- Globalizovaná vizualizácia úloh a čas venovaný každej z nich.
- Vodorovná os predstavuje čas, a preto je možné v kombinácii s činnosťami medzi nimi nadviazať vzťahy.
- Dáva príležitosť tento proces prehodnotiť. Môže sa teda stať, že v našich hlavách sme tento proces dokonale naplánovali a uvidíme, že akonáhle to predstaví Ganttov diagram, dospejeme k záveru, že to nie je najlepší spôsob alokácie zdrojov (kapitál, čas atď.).
Nevýhody
- Na začiatku sú aktivity považované za navzájom nezávislé. Napríklad úlohyraňajkovať Y.pošli správu „Idem na dovolenku! Súvisia v tom zmysle, že keď raňajkujete, môžete správu odoslať mobilným telefónom. V Ganttovom grafe uvidíme tieto dve činnosti osobitne, takže raňajky sú jednou úlohou a zasielanie správ druhou. Keby sa s nimi zaobchádzalo závislým spôsobom, videli by sme jedinečnú úlohu raňajkovať a posielať správu.
App
Je veľmi bežné, že oddelenia spoločností majú pred začatím projektu pripravený Ganttov diagram. Týmto spôsobom je možné naplánovať poradie úloh na základe času potrebného na ich vykonanie a pracovného zaťaženia každého zamestnanca.
Príklad Ganttovho diagramu
Pokračujeme príkladom prázdnin. Predpokladáme, že chceme opustiť dom o 9:00, najskôr však musíme vykonať nasledujúce úlohy:
- 1. Pripravte si kufor.
- 2. Nakŕmte psa.
- 3. Jedzte raňajky.
- 4. Palivo pre auto.
Ak vezmeme do úvahy, že vstaneme o 7:00, budeme mať na vykonanie úloh dve hodiny.
Čas, ktorý plánujeme venovať každej úlohe:
- 1h → Pripravte si kufor.
- 10 minút → Nakŕmte psa.
- 35 minút → Raňajkujte.
- 15 minút → Naplňte auto.
Ganttov diagram by bol nasledovný:
Už pri pohľade na graf to môžeme odvodiť pripraviť kufor Y. raňajkovať sú to časovo najnáročnejšie úlohy.