Administratívne funkcie - čo to je, definícia a pojem

Administratívne funkcie spoločnosti sú úlohy a povinnosti, ktoré musí organizácia prevziať za koordinovanú a efektívnu prevádzku, z ktorej vyplývajú zodpovednosti spojené s jej rôznymi orgánmi.

Podľa definície administratívne funkcie zahŕňajú vykonávanie rôznych každodenných povinností z pohľadu spoločnosti. Táto implementácia musí byť koordinovaná a musí sa usilovať o čo najvyššiu efektivitu použitých zdrojov.

Jeho prevzatie organizáciami predpokladá vytvorenie hierarchického systému. Prostredníctvom tejto štruktúry určujú rôzne úlohy, ktoré sa majú vykonávať, a oddelenia alebo odborníkov pre ne určených.

Najbežnejším vyjadrením tohto konceptu v teórii ekonomických a obchodných organizácií je výraz, ktorý vyjadril Henri Fayol.

Tento francúzsky autor vymedzil takzvané fázy administratívneho procesu: plánovanie, organizáciu, riadenie, koordináciu a kontrolu. Pre Fayol sú univerzálne a použiteľné pre všetky organizačné modely.

Jeho prijatie a uplatnenie vo veľkej miere ovplyvní budovanie konkrétnej podnikovej kultúry. A navyše to bude dôležité v externom obraze, ktorý sa zobrazuje o konkrétnej firme.

Administratívne funkcie v spoločnosti

Prevzatie administratívnych funkcií spoločnosťami a inštitúciami reaguje na potrebu jasnej a štruktúrovanej organizácie. Je to preto, že základným princípom každej spoločnosti je zvyčajne dosiahnuť jej rast a maximalizovať jej ekonomický zisk.

Inými slovami, dobrý manažér musí plánovať, organizovať, riadiť, koordinovať a kontrolovať, aby dosiahol lepšie finančné výsledky.

Musí ju podporovať aj ďalšie koncepty, ako napríklad deľba práce a špecializácia.

V obchodnom prostredí existuje veľké množstvo každodenných povinností, s ktorými sa musí obchodná spoločnosť vyrovnať. V tomto zmysle musí byť každý správca schopný tieto predpoklady predpokladať a umožniť ich uskutočnenie pre dobro svojej spoločnosti.

Toto sú pracovné plány potrebné z administratívneho hľadiska na zistenie nedostatkov v hospodárskej organizácii a na prekonanie týchto situácií.

Základ pre úspech tejto misie spočíva hlavne v koordinácii, s akou sú spokojné fázy administratívneho procesu.

Jeho vykonávanie musí zároveň sledovať ďalší z cieľov akejkoľvek organizácie, napríklad efektívnosť.

Praktické uplatňovanie administratívnych funkcií

Myšlienky spoločnosti Fayol sa v posledných desaťročiach široko uplatňujú v obchodnej realite a vďaka výrazne univerzálnemu charakteru sú organizačným štandardom v spoločnostiach každého druhu.

Preto je v súlade s programom uplatniteľným na spoločnosti akejkoľvek veľkosti a od veľkých nadnárodných spoločností po malé a stredné podniky. Je tiež kompatibilný s akýmkoľvek hospodárskym odvetvím, v ktorom spoločnosť pôsobí.

Vo všetkých sa uplatňuje hierarchický mechanizmus, v ktorom je od správcov po posledného odborníka možné prevziať určité zodpovednosti pod dohľadom vedenia.

Aj živnostníci alebo samostatne zárobkovo činné osoby kombinujú rôzne fázy navrhované pri organizovaní ich organizačného kalendára.

S nástupom nových obchodných spôsobov a rýchlym rozvojom ekonomického a digitálneho prostredia bol tento prístup ovplyvnený prispôsobením sa novej dobe.