Účtovný záznam predstavuje záznam s cieľom odrážať účtovnú operáciu vykonanú spoločnosťou.
Celková suma účtovných záznamov tvorí účtovný denník a odráža všetky operácie vykonané spoločnosťou v danom období. To znamená, že prostredníctvom účtovného záznamu sa účtovná transakcia alebo udalosť prejaví v účtovníctve. Keby účtovný záznam neexistoval, neexistoval by spôsob, ako premietnuť operácie do účtovníctva.
Užitočnosť a použitie účtovných zápisov
Musíme sa riadiť týmto itinerárom:
- Najskôr spoločnosť vykoná operáciu alebo dôjde k účtovnému prípadu.
- Túto účtovnú skutočnosť je potrebné zaúčtovať do účtovníctva. Na vytvorenie tohto záznamu urobíme účtovný záznam.
- Po vykonaní účtovného záznamu sa operácia alebo účtovný prípad objaví v účtovníctve.
Stručne povedané, hlavnou užitočnosťou účtovných zápisov je odraz vo vašom účtovníctve denných operácií vykonávaných spoločnosťou. Bez tohto odrazu v účtovníctve podľa účtovných zápisov by sa operácie neprejavili v účtovnej závierke spoločnosti. To ukazuje, že účtovné zápisy sú základom účtovníctva.
Grafický formát účtovného záznamu: podvojné účtovníctvo
V podvojnom účtovníctve majú účtovné záznamy veľmi charakteristické grafické znázornenie:
- Mal by: Debetné záznamy zvyšujú aktíva a náklady a znižujú pasíva, vlastné imanie a výnosy. V účtovnom zázname musíte uviesť účtovný účet a meno a vľavo sumu. Na každé sedadlo je možné umiestniť viac korálikov.
- Mať: K zápočtu sa zaznamenávajú prírastky pasívnych, kapitálových a príjmových položiek a pokles aktív a nákladových položiek. V účtovnom zázname musíte uviesť účtovný účet a vpravo vpravo meno a sumu. Na každé sedadlo je možné umiestniť viac korálikov.
- Dátum: je uvedený dátum registrácie účtovnej operácie.
Účtovný záznam musí byť vždy štvorcový. To znamená, že celková suma uvedená na debete musí byť rovnaká ako hodnota kreditu.
Nižšie vidíte skutočný príklad účtovného záznamu:
