Účtovná úprava je regularizácia, ktorú musí spoločnosť vykonať, zvyčajne na konci fiškálneho roka, aby správne priradila príjmy, výdavky, aktíva a pasíva k príslušným fiškálnym rokom.
Tieto úpravy sú potrebné na správne získanie účtovného výsledku, ktorý má vplyv na aktíva a pasíva. Rovnako upravujú aj príjmy a výdavky a zisk alebo strata za daný rok sa môže líšiť.
Počas roka spoločnosť zaznamenáva početné transakcie výnosov a výdavkov. Ale niekedy k dátumu uzávierky fiškálneho roka (ktorý je zvyčajne 31. decembra) môžu byť zaznamenané príjmy a výdavky, ktoré patria k iným fiškálnym rokom; alebo príjmy a výdavky, ktoré nie sú zaúčtované a vzťahujú sa na aktuálny fiškálny rok. Potom sa účtovné úpravy vykonajú s cieľom správne získať účtovný výsledok na základe kritéria časového rozlíšenia.
Je dôležité odlíšiť účtovné úpravy od účtovných úprav, ktoré sa uskutočňujú mimo účtovníctva s cieľom upraviť výdavky a príjmy spoločnosti podľa výdavkov a daňových výnosov.
T účetÚčtovný cyklusDruhy účtovných úprav
Neexistuje žiadny uzavretý zoznam účtovných úprav, ale najčastejšie sú tieto:
- Úprava amortizácie dlhodobého majetku.
Investičné aktíva spoločnosti môžu stratiť hodnotu v dôsledku použitia, priebehu času alebo výnimočných okolností. Keď stratia hodnotu v dôsledku používania a času, vykonajú sa amortizačné úpravy. Aplikáciou koeficientu odpisu na ocenenie dlhodobého majetku sa teda získa odpisový poplatok, ktorý sa účtuje ako náklad, a preto sa účtovný výsledok znižuje. Táto úprava sa vykonáva ku koncu roka alebo v čase predaja majetku.
- Úprava na zníženie hodnoty.
Majetok spoločnosti niekedy stratí hodnotu z dôvodu výnimočných okolností. Zníženie hodnoty ovplyvňuje všetky aktíva spoločnosti, nielen fixné aktíva. Napríklad, keď nám klient dlží množstvo peňazí a dostane sa do bankrotu, kredit tohto klienta stratí hodnotu. Alebo keď máme tovar v sklade a je povodeň, stratí hodnotu. Ak nastanú tieto okolnosti, je potrebné vykonať zníženie hodnoty. Toto zníženie hodnoty sa účtuje ako náklad, a preto znižuje účtovný výsledok. Môže sa uskutočniť v deň uzávierky finančného roka alebo v okamihu, keď je zistené zníženie hodnoty.
- Vyrovnanie zásob.
K 31. decembru sa posudzuje konečná inventúra, ktorá je na sklade. Vypočíta sa rozdiel v porovnaní s počiatočnými skladovými zásobami k 1. januáru (tzv. Záznam zmeny skladovej zásoby). Ak sa zásoby zvýšia, zaúčtuje sa to ako výnos, zatiaľ čo ak sa znížia, zaúčtuje sa to ako náklad.
- Časové rozlíšenie výdavkov a výnosov: predpokladané výdavky a príjmy.
Táto úprava nám umožňuje priradiť príjmy a výdavky k príslušnému roku. Sú to príjmy a výdavky, ktoré sme zaznamenali v súčasnom fiškálnom roku, ale ktoré skutočne patria do budúcich fiškálnych rokov. Odtiaľ pochádza aj názov „predpokladané príjmy alebo výdavky“. Tu je príklad predpokladaných výdavkov:
Predstavme si, že 1. decembra roku X uzavrieme poistenie 100 peňažných jednotiek (u.m) na 4 mesiace. K 31. decembru si uvedomujeme, že sme si rezervovali náklady na poistenie vo výške 100 CU, ale rok X by mal byť účtovaný iba za 1 mesiac zo 4 trvania poistenia. To znamená, že v roku X by sa malo účtovať 25 CU. (1/4 zo 100) a rok X + 1 by sa malo účtovať 75 CU. (3/4 zo 100). Preto by sa k 31. decembru vykonala úprava o náklady budúcich období s cieľom prideliť iba 25 CU. a nie 100 CU ktoré boli zverejnené 1. decembra.
Časové rozlíšenie sa uskutoční vždy k dátumu na konci roka (31. decembra).
- Úpravy z precenenia majetku a záväzkov
Niekedy existuje zákonná povinnosť účtovať o precenení majetku a záväzkov. Ak je to tak, je potrebné vykonať úpravu z precenenia majetku alebo záväzkov ku koncu roka. Táto úprava sa vykoná, iba ak tak ustanovil zákonodarca. Tu je príklad precenenia majetku:
K 1. júnu sme získali 100 akcií spoločnosti kótovanej na burze za 10 CU. / akcia. Všeobecný účtovný plán ustanovuje, že k 31. decembru sa musí preceniť akcie na ich kótovanú hodnotu. K 31. decembru sa tieto akcie obchodovali za 15 CU. / akcia. Musíme teda vykonať precenenie vo výške 500 CU. (100 zdieľaní x (CU15 - CU10)). Tieto 500 CU sú príjmom.
- Reklasifikácia z dlhodobého na krátkodobé
Nakoniec existujú dlhy a práva na inkaso, ktoré sa k 31. decembru účtujú z dlhodobého hľadiska, ale keď sa presunú do nasledujúceho roku, sú krátkodobé a mali by sa tak účtovať. Keď sa to stane, musíme preklasifikovať z dlhodobého na krátkodobý. Na príklade bude lepšie pochopené:
1. apríla roku X zazmluvňujeme dlh, ktorý musíme splatiť za 15 mesiacov, teda 1. júla roku X + 1. Od 1. apríla roku X sme ho zaznamenali ako dlhodobý dlh (pretože má viac ako 12 mesiacov). Po príchode 31. decembra roku X však zostáva iba 6 mesiacov, kým budeme musieť tento dlh splatiť. Preto budeme musieť tento dlh krátkodobo preklasifikovať (pretože je kratší ako 12 mesiacov).
Zlé dlhy