Informačný systém je tvorený sériou údajov navzájom prepojených na dosiahnutie spoločného cieľa.
Hlavným cieľom informačného systému je správa a správa údajov a informácií, ktoré ich tvoria. Dôležité je, aby ste vždy mohli tieto údaje obnoviť a tiež k nim mať ľahký prístup s úplnou bezpečnosťou.
Komponenty informačného systému umožňujú sériu procesov, ktoré pozostávajú z: zadávania, správy a spracovania údajov, ukladania a výstupu pre všetkých záujemcov, ktorí chcú mať prístup k tomuto typu informácií.
Prvky informačného systému spolupracujú a majú rovnaké ciele, aby sa dosiahlo správne využitie a správa akýchkoľvek konkrétnych informácií.
Ako funguje informačný systém
Toto je obvyklá metodika:
- Zadávanie informácií. V tomto kroku sa informácie zadávajú automaticky alebo manuálne, v závislosti od použitej techniky na zahrnutie údajov. Príručky zadáva priamo používateľ, automatické sú spravované prostredníctvom prijatých informácií alebo z iných typov oblastí a modulov. Najbežnejšie formy zadávania záznamov a údajov sú: čiarové kódy, klávesnica počítača, registračné pokladnice, hlasové systémy, skener a iné.
- Spracovanie registrovaných informácií. V systéme existuje rad operácií a akcií, ktoré boli predtým nakonfigurované a zavedené. Po zadaní informácií sa tieto údaje transformujú na informácie potrebné na rozhodovanie, hodnotenie, výskum a analýzu, aby sa dosiahla rovnováha alebo všeobecná vízia založená na obsahu, ktorý je výsledkom tohto procesu.
- Uchovávanie informácií. Táto možnosť umožňuje registráciu informácií v systéme, napríklad v počítači. Týmto spôsobom, ak ho chcete skontrolovať alebo k nemu v prípade potreby získať prístup, bude vždy uložený a prístupný pre požadované úlohy. V počítačoch je zvyčajne uložený na interných pevných diskoch alebo na vymeniteľnom disku alebo dokonca na obvyklých diskoch CD, aj keď jeho použitie je zvyčajne menšie a v mnohých počítačoch už nie je zahrnutá podpora preň.
- Informačný výstup. V takom prípade informácie, ktoré sú obsiahnuté na určitom médiu a predtým spracované, uľahčujú používateľovi prístup k nim a môžu ich načítať prostredníctvom rôznych zariadení, ako sú napríklad: usb, tlačiarne, hlasové systémy a iné.
Najvýznamnejšie informačné systémy
Toto sú hlavné systémy, ktoré existujú:
- Informačné systémy v marketingu a komunikácii. Jeho hlavným cieľom je predaj a propagácia článkov. Vytváranie informácií a údajov tak, aby sa dalo o týchto druhoch článkov informovať a boli zaujímavé pre verejnosť.
- Administratívny informačný systém (MIS). Je to jeden z najdôležitejších a je založený na poskytovaní najvýznamnejších a najrelevantnejších informácií, ktoré spoločnosť potrebuje pre rozhodovanie, a hodnotení údajov na uskutočnenie následného akčného plánu založeného na tejto zbierke dokumentov.
- Systém spracovania transakcií (TPS). V tomto prípade sa tu uvedené údaje vzťahujú na obchodné aktivity spoločnosti.
- Systém výkonnej podpory (EIS). Navrhnuté špeciálne na poskytovanie relevantných informácií a údajov pre prijímanie konkrétnych strategických rozhodnutí.
- Systém skupinového rozhodovania (GDSS). Informácie sú určené na zdieľanie medzi členmi skupiny, aby sa uľahčili pracovné úlohy a spolupráca medzi všetkými.
- Expertný informačný systém (EDSS). V tomto prípade sa snažíme dosiahnuť, aby sme zdieľali údaje, ktoré nás zaujímajú, medzi určitými segmentmi a špecialistami, aby sme mohli posúdiť informácie, ktoré sú pre ne určené.
