Funkčnými oblasťami spoločnosti sú všetky oddelenia, v ktorých je spoločnosť rozdelená tak, aby mohla efektívne pracovať.
Je dôležité vziať do úvahy, že každá oblasť alebo útvar vyvíja špecifické funkcie. Pretože každý z nich má skupinu pracovníkov, ktorí vykonávajú podobné činnosti a reagujú na konkrétne potreby v rámci organizácie.
Je potrebné poznamenať, že každé oddelenie pomáha spoločnosti dosiahnuť jej ciele a zámery. Spoločnosť má zvyčajne najmenej päť funkčných oblastí. Nájdeme medzi nimi oblasť riadenia, ľudských zdrojov, výroby, financií a marketingu.
S rastom spoločností sa samozrejme zvyšuje aj ich vnútorná štruktúra. Inými slovami, počet oddelení, ktoré musia pracovať koordinovane, rastie, aby splnili zásady a ciele organizácie.
Hlavné funkčné oblasti spoločnosti
Hlavné funkčné oblasti spoločnosti sú:
1. Adresa
Oblasť riadenia súvisí predovšetkým s procesom všeobecného fungovania spoločnosti. V ňom sú definované ciele, urobené najdôležitejšie rozhodnutia a odtiaľ sú smerované všetky operácie organizácie. Pretože je zodpovedný za zabezpečenie toho, aby všetko dobre fungovalo, priamo súvisí so všetkými ostatnými oblasťami a riadi ich.
2. Ľudské zdroje
Za svoju oblasť oblasť ľudských zdrojov zodpovedá proces vyhľadávania, výberu a náboru pracovníkov, ktorí sú potrební na obsadzovanie pracovných miest. Inými slovami, súvisí to so všetkým, čo súvisí s prijímaním a odmeňovaním zamestnancov.
Okrem toho to súvisí so všetkým, čo sa týka administratívnych úloh, internej komunikácie, školení a právnych aspektov zodpovedného personálu.
3. Výroba
Prirodzene, v tejto oblasti sa vyvíja výrobný proces tovarov a služieb, ktoré spoločnosť predáva. Konkrétne ide o funkčnú oblasť, kde sa suroviny transformujú na hotové výrobky.
Zodpovedá za zabezpečenie optimálneho využívania zdrojov vo výrobnom procese. Tiež kontroluje, či to, čo sa vyrába, spĺňa očakávané kvalitatívne podmienky. Z tohto dôvodu musia byť vybrané najlepšie vstupy v požadovanom množstve a výber najlepších dodávateľov.
4. Financie alebo účtovníctvo
Financie sú teraz zodpovedné za vedenie účtovných záznamov o všetkých operáciách vykonaných spoločnosťou. Má na starosti všetky pohyby peňazí, ku ktorým dochádza v spoločnosti i mimo nej. Inými slovami, táto oblasť je zodpovedná za peňažné a finančné zdroje, ktoré spoločnosť vlastní.
Má na starosti platby zamestnancom a dodávateľom, musí robiť finančné správy a účty; bez zabudnutia na platenie daní. Okrem toho robí pre spoločnosť investičné rozhodnutia, zvažuje, do čoho investovať, a hľadá najlepší čas na to.
5. Marketing a predaj
Zatiaľ čo funkcie marketingového oddelenia sú orientované mimo spoločnosti. V tejto oblasti sú definované marketingové stratégie, ktoré sa majú uplatniť, a trh alebo segment trhu, na ktorý je zameraná.
Za týmto účelom sa samozrejme vykonáva plánovanie a navrhovanie nových výrobkov a stanovuje sa životný cyklus výrobkov, ktoré spoločnosť predáva. Usiluje sa o to, aby sa marketingové ciele dosiahli prostredníctvom efektívnej komunikácie a získavania zákazníkov.
Je tiež zodpovedný za plánovanie marketingového mixu z hľadiska produktu, ceny, komunikácie a distribúcie. To sa deje na základe rôznych tovarov a služieb, ktoré spoločnosť ponúka na trhu.
Ďalšie oblasti, ktoré môžu fungovať vo väčších spoločnostiach
V závislosti od veľkosti každej spoločnosti majú niektoré ďalšie oddelenia, ako napríklad:
- Inovácia: V tejto oblasti vznikajú nové nápady na výrobky, ako aj vylepšenia výrobných a marketingových postupov a procesov.
- Technológia: Toto oddelenie vyvíja hardvér a softvér, ktorý poskytuje technickú podporu, ktorá sa použije na správu údajov a informácií. Pomáha zefektívniť výrobné a marketingové procesy.
- Zákaznícky servis: Snaží sa lepšie slúžiť a slúžiť zákazníkom spoločnosti, aby sa zachovala lojalita zákazníkov. Môžeme rýchlo reagovať na požiadavky zákazníkov, ako sú sťažnosti, sťažnosti, obavy, medzi ktoré môžeme spomenúť.
Na záver povieme, že väčšina spoločností má päť funkčných oblastí, ako sú riadenie, ľudské zdroje, výroba, financie a marketing. V závislosti od veľkosti však mohli implementovať ďalšie funkčné oblasti, ktoré lepšie zodpovedajú konkrétnym potrebám každej organizácie. Dôležité je, že každá oblasť pracuje koordinovaným spôsobom, aby dosiahla navrhované ciele a zámery.