Interné faktory sú všetky faktory, ktoré sú súčasťou vnútornej štruktúry spoločnosti a ktoré môžu ovplyvniť výsledok projektu.
Samozrejme, sú to veľmi dôležité faktory, ktoré majú rozhodujúci vplyv na dosiahnutie navrhovaných cieľov. Sú interné, pretože sú neoddeliteľnou súčasťou nastavenia organizácie. Nájdeme medzi nimi organizačnú kultúru, zdroje, komunikačné kanály a infraštruktúru spoločnosti.
Rovnako všetky tieto faktory môžu pozitívne alebo negatívne ovplyvniť vývoj a vykonávanie projektového riadenia. Tieto faktory pomáhajú alebo poškodzujú organizáciu, riadenie a kontrolu projektov, pretože môžu organizáciám poskytnúť silné stránky, ak pôsobia pozitívne, alebo slabiny, ak pôsobia negatívne.
Klasifikácia interných faktorov spoločnosti
Interné faktory možno rozdeliť do troch kategórií:
Organizácie
Každá organizácia, ktorá realizuje projekt, má niektoré faktory, ktoré sú špecifické pre jej obchodnú štruktúru, medzi ktoré patria:
1. Typ organizačnej štruktúry
Na prvom mieste má každá organizácia svoje poslanie, víziu a súbor hodnôt, ktoré zdieľajú všetci jej členovia. Všetky tieto činnosti smerujú k rovnakým účelom.
Typ štruktúry bezpochyby definuje správanie zamestnancov, očakávania a spôsob konania manažérov. To môže byť rozdiel medzi fungovaním jednej spoločnosti od druhej.
2. Štruktúra a riadenie organizácie
Po druhé, každá organizácia používa rôzne mechanizmy na hodnotenie a motiváciu svojich členov, ako napríklad stanovenie cieľov a cieľov, systém odmien a systém odmien. Všetky tieto postupy sa používajú na udržanie motivácie zamestnancov pri dosahovaní stanovených cieľov a výsledkov.
3. Poloha a geografické rozloženie
Po tretie, umiestnenie a geografické rozloženie organizácie je dôležité pre dostupnosť infraštruktúry, zariadení, zdrojov a potrebného materiálu. V tomto zmysle môžeme nájsť veľké organizácie, ktoré sú distribuované v rôznych geografických oblastiach.
Na dosiahnutie výsledkov potom môžu mať vplyv situácie, ako je vzdialenosť medzi zariadeniami a časový rozdiel medzi pracovnými tímami. V týchto prípadoch je nevyhnutné zaviesť adekvátne stratégie pre efektívny rozvoj projektu.
4. Priemyselné normy
Po štvrté, zohľadňujú sa aj normy požadované vládou v priemysle, v ktorom organizácia súťaží. Tieto normy obmedzujú a rámcujú činnosť spoločností. Vláda definuje pravidlá a nariadenia v rôznych otázkach. Môžu to byť problémy týkajúce sa bezpečnostnej kontroly, riadenia rizík, riadenia kvality, riadenia informácií; medzi najdôležitejšie.
5. Interné pravidlá a postupy
Napokon má každá spoločnosť súbor interných pravidiel, metód a postupov, ktoré definujú spôsob vykonávania úloh a práce v rámci jej štruktúry. Tieto pravidlá a postupy sa stávajú sprievodcami pre všetky vyvíjané činnosti.
Z tohto dôvodu podrobne opisujú, ako sa musia vykonávať a ako sa musia plniť. Môže to byť prípad organizácií, ktoré majú certifikát ISO a vykonávajú tak svoje úlohy.
Ľudských zdrojov
Na druhej strane, ľudské zdroje sú všetci zamestnanci spoločnosti, ktorí majú hodnoty, zručnosti a inú kultúru. Tieto rozdiely musia byť spojené s vytvorením pracovných tímov, ktoré fungujú konzistentne. Medzi týmito faktormi nájdeme:
1. Ľudské zdroje
Všetky ľudské zdroje, ktoré organizácia má, majú v skutočnosti súbor zručností a vedomostí. Mohli by určiť rozdiel medzi spôsobom práce jednej spoločnosti a druhej. Preto vzdelávanie, skúsenosti a umiestnenie ľudí určujú, že sa vyvíjajú úspešné projekty.
2. Personálny manažment
Rovnako spôsob riadenia zamestnancov organizácie prostredníctvom motivačných a motivačných programov môže viesť k lepšiemu výkonu. Ak sú teda pracovníci viac motivovaní, môžu podávať lepšie výkony. Pre udržanie motivácie zamestnancov je potrebné udržiavať vhodné pracovné prostredie.
3. Vedenie a autorita
Prirodzene, dobre uplatnené vedenie je kľúčovým faktorom pri smerovaní a realizácii úspešných projektov. Dôležitá je aj hierarchická štruktúra spoločnosti a správne riadenie autoritatívnych vzťahov. Dobré výsledky možno dosiahnuť iba vtedy, keď je dobre definovaná (hierarchia).
Typ vedenia a vzťah medzi autoritou skutočne určujú podmienky, interné politiky a systém riadenia organizácie. Ak sa teda neuplatňuje správne (vedenie), môže to byť zmätené a spôsobiť neúspech projektu.
4. Tolerancia rizika
Tento aspekt teraz predstavuje maximálnu mieru rizika, ktoré je organizačná štruktúra schopná prijať, aby dosiahla výsledky. Tolerancia rizík tiež umožňuje organizácii prijať určité riziká pri riadení svojich projektov.
5. Zainteresované strany
Zainteresované strany sú tiež faktory, ktoré ovplyvňujú výsledok projektu, pretože môžu uľahčiť alebo brániť dosiahnutiu cieľov a projektu ako celku. V tomto prípade hovoríme o investoroch, zákazníkoch a dodávateľoch.
Technologických systémov
Sú to faktory, ktoré závisia od technológie použitej v pracovnom procese, medzi nimi môžeme spomenúť:
1. Prevádzkové prostredie
Infraštruktúra technologického systému môže predovšetkým zlepšiť operačné prostredie organizácie a zjednodušiť pracovné procesy. To vzhľadom na to, že odosielanie a autorizácia úloh sa vykonáva rýchlejšie.
2. Komunikačné kanály
Pre správne uskutočnenie projektu musí byť formálna alebo neformálna komunikácia najagilnejšia a najúčinnejšia. Technologický systém môže zefektívniť komunikačný proces.
3. Databáza
Na záver je dôležité mať k dispozícii databázy, ktoré obsahujú dôležité informácie pre úspech projektu. Informácie týkajúce sa nákladov, procesov, času a štúdií rizík.
Na záver možno konštatovať, že interné faktory spoločnosti sú súčasťou štruktúry každej organizácie. Tieto faktory obmedzujú alebo uprednostňujú vývoj a realizáciu projektov.
Z tohto dôvodu je v projektovom manažmente vhodné brať ich do úvahy, pretože je ťažké ich ovládať. Projektoví manažéri sa musia naučiť koexistovať s nimi a zmeniť ich na uľahčujúce prvky pri začatí realizácie projektov.
