Faktúra je obchodný dokument, ktorý odráža predaj tovaru alebo poskytnutie konkrétnej služby.
Inými slovami, ide o preklad vo forme dokumentu o obchodnej transakcii uskutočnenej medzi predávajúcim a kupujúcim.
Faktúra predstavuje dôkaz o akejkoľvek obchodnej operácii. Bez faktúry nie je transakcia platná na formálne účely. Preto aj keď sa operácia uskutočnila efektívne, nespĺňa požiadavky na to, aby sa mohla považovať za legálnu. To má sériu dôsledkov, ktoré budeme analyzovať v ďalších častiach.
Charakteristika faktúry: aké položky by mala obsahovať?
Aj keď neexistuje štandardný model, všetky musia obsahovať minimálny obsah:
- Miesto a dátum vydania: Všetky faktúry musia uvádzať miesto a dátum vystavenia. Spravidla je to uvedené v nadpise.
- Číslovanie faktúr: Spolu s miestom a dátumom musí byť uvedené číslovanie faktúr. Toto číslovanie je chronologické na základe fakturácie emitenta.
- Identifikácia kupujúceho a predávajúceho: musí byť identifikovaný kupujúci a predávajúci. Vystaviteľom faktúry (tj tým, kto ju vyhotovuje) je zvyčajne predávajúci, aj keď pri určitých príležitostiach je to kupujúci (v prípade vlastnej faktúry).
- Popis operácie: V tele faktúry je uvedený stručný popis operácie alebo operácií, ktoré sú súčasťou faktúry. Tento popis zvyčajne pozostáva z fyzických jednotiek, ktoré sa predávajú s produktom, alebo z dátumov, kedy sú služby poskytované. Napríklad: predaj 4 000 skrutiek alebo zabezpečenie školenia, ktoré sa uskutoční 3. a 4. februára.
- Zdaniteľný základ operácie (alebo protiplnenie bez daní): Spolu s popisom operácie musí byť uvedený základ dane pri každej z operácií. Základ dane predstavuje spravidla protiplnenie bez zahrnutia nepriamych daní, to znamená daň z pridanej hodnoty (DPH). Táto suma predstavuje príjem predávajúceho.
- Nepriame dane vyberané z operácie (DPH): Z celkovej sumy základu dane získanej v predchádzajúcej časti sa počítajú nepriame dane vyberané z operácie (DPH). Táto suma nepredpokladá pre predávajúceho žiadny príjem, pretože ide o sumu, ktorá sa musí zaplatiť do verejnej pokladnice. Ak je operácia oslobodená (to znamená, že nie je zdanená DPH), musí byť výslovne uvedený článok, ktorý ju reguluje.
- Celková protihodnota: Celková protihodnota zahŕňa zdaniteľný základ operácie a dane z nej. Toto je suma, ktorú musí kupujúci zaplatiť predávajúcemu.
- Spôsob platby: Aj keď to nie je nevyhnutná požiadavka, zvyčajne sa uvádza spôsob platby (v hotovosti, bankovým prevodom atď.), Ako aj dátumy splatnosti, ak je platba vykonaná v splátkach.
Je tiež potrebné zdôrazniť, že v dôsledku technologickej revolúcie má elektronická faktúra rovnakú platnosť ako fyzická faktúra. Inými slovami, faktúra zaslaná telematicky je rovnako platná ako „papierová“ faktúra zaslaná obyčajnou poštou.
Prečo je potrebné vlastniť faktúru?
Ako bolo uvedené vyššie, faktúra je odôvodnením akejkoľvek operácie. Keď spoločnosť odpočíta DPH na vstupe alebo zaznamená operáciu ako príjem, musí mať k dispozícii faktúry, pretože je to jediný platný doklad pred možnou kontrolou daňovej agentúry.