Stále viac podnikateľov sa zúčastňuje verejných súťaží. Cieľom týchto súťaží je, aby administratíva získala tovar alebo službu za čo najlepších podmienok.
Verejný sektor tiež požaduje tovar a služby. K tomu všetkému bola vytvorená verejná súťaž. Verejná správa stanoví pri oslovovaní trhu súbor podmienok pre všetky spoločnosti, ktoré sa chcú zúčastniť procesu uzatvárania zmlúv s verejnými orgánmi.
Ako funguje verejná súťaž?
V prvom rade musí uviesť, pre aký typ správy sa vyhlasuje verejné obstarávanie (celoštátne, regionálne alebo miestne). Musí sa tiež uviesť typ zmluvy, pričom sa nezabúda uviesť, ktorý verejný orgán bude zodpovedný za uzatváranie zmlúv.
Obliečky
Zásadným dokumentom budú špecifikácie. Je možné rozlišovať medzi dvoma triedami špecifikácií: administratívnou a technickou. Administratívne špecifikácie budú obsahovať ekonomické podmienky (rozpočet), trvanie zmluvy, spôsob, akým musia spoločnosti predložiť svoje návrhy, a záruky. Na druhej strane budú technické špecifikácie podrobne obsahovať konkrétne požiadavky na prácu alebo službu.
Niet pochýb o tom, že pre súkromné spoločnosti predstavuje možnosť prístupu k zmluvám s verejnými správami skvelú príležitosť na zvýšenie objemu ich podnikania.
Aby sa spoločnosť mohla prezentovať vo verejnej súťaži, je potrebné, aby sa ponúkaná zmluva prispôsobila činnosti, ktorú vykonáva. Spravidla sa od spoločnosti vyžaduje, aby poskytla svoje CIF, stanovy, sektor, v ktorom pôsobí, že je aktuálna s platením daní, že dodržiava povinnosti v oblasti sociálneho zabezpečenia, že poskytuje doložky a záruky a nevzniká tak právna nezlučiteľnosť. Dôvodom, prečo sa tieto informácie požadujú, je dosiahnutie transparentnejšieho a efektívnejšieho verejného obstarávania.
Návrhy spoločností a ocenenie
Návrh predložený spoločnosťou musí obsahovať aj technickú správu s projektom predloženým verejnej správe, ako aj ekonomický návrh s podrobnými údajmi o projekte.
Len čo spoločnosti predložia svoje návrhy, hodnotenie a výber rôznych projektov bude zodpovedať „tabuľke prijímania zamestnancov“. Rozhodnutie, ktoré urobí tabuľka o prenájme, musí teraz vychádzať zo súboru technických a ekonomických kritérií, ktoré už boli stanovené.
Kľúčové faktory vo verejných súťažiach
Všeobecne už vieme, z čoho pozostáva verejná súťaž. Je však potrebné mať na pamäti, že medzi súkromnými spoločnosťami, ktoré súťažia o zákazky s verejnými subjektmi, existuje silná konkurencia. Spoločnosti by preto mali brať do úvahy množstvo problémov.
V prvom rade musíte vziať do úvahy to, čo hľadá verejná správa. Preto je vhodné udržiavať tekutý kontakt s rôznymi správami a uvedomovať si typ potreby, ktorú sa snažia uspokojiť. Vždy je užitočné mať možnosť predstaviť produkt alebo službu pred ocenením.
Kľúčový je spôsob, akým sú informácie predkladané a štruktúrované pred orgánmi verejnej správy. Musíte splniť všetky formálne požiadavky, podrobne rozpísať štruktúru spoločnosti prostredníctvom organizačnej schémy, poskytnúť predchádzajúce skúsenosti a podrobne uviesť typ ponúkaného produktu alebo služby.
Prezentácia najekonomickejšieho projektu nie je vždy zárukou úspechu. V skutočnosti, ak spoločnosť predloží nadmerne lacnú ponuku, môže to byť zničujúci manéver, ktorý vedie k tomu, že bude musieť zmluvu porušiť, a teda nebude môcť podpísať nové zmluvy so správou.
V záujme transparentnosti a efektívnosti je faktorom vysokého dopytu orgánov verejnej správy solventnosť. Teda ekonomická kapacita spoločností plniť si svoje povinnosti. Dobrá platobná schopnosť bude preto prvkom, ktorý sa bude počas ponukového konania hodnotiť pozitívne.
Ďalšou otázkou, ktorú je potrebné zvážiť, je možnosť nadviazania aliancií s inými spoločnosťami. To pomáha najmä menším spoločnostiam, ktoré im umožňujú ponúkať nižšie ceny.
Na záver, a nejde o nijakú maličkosť, musíte dôsledne dodržiavať termíny na dodanie dokumentácie, dokonale dodržiavať byrokratické postupy a vziať do úvahy, že poskytovanie dobrých služieb administratíve môže znamenať začiatok dlhodobého vzťah.