Prevádzkový audit - čo to je, definícia a koncepcia

Prevádzkový audit je audit zameraný na vyčerpávajúce vyhodnotenie využívania zdrojov, ktoré organizácia má, a ak efektívne a kvalitne dosahuje stanovené ciele.

Vykonaním operačného auditu majú spoločnosti a inštitúcie každého druhu možnosť študovať, či fungujú efektívne.

V tomto zmysle je podrobná analýza riadenia zdrojov, ktoré spoločnosť má, dôležitá, pokiaľ ide o poznanie jej prevádzkovej efektívnosti. Zároveň musí stanoviť kvalitatívne parametre, v ktorých musí každá spoločnosť pôsobiť.

Procesy, ktorými sa zaoberá spoločnosť alebo akákoľvek vláda, sa musia uskutočňovať efektívne a koordinovane, aby sa zabránilo anomáliám a efektívnym stratám, ktoré vedú k ďalším organizačným následkom.

Zo všetkých týchto dôvodov je audítorovi k dispozícii systém vnútornej kontroly spoločnosti, aby audítor mohol zistiť, či funguje efektívne, alebo v každom prípade, či existujú body zlepšenia procesu.

Vlastnosti operačného auditu

Rovnako ako v prípade iných spôsobov auditu, aj operačný má niektoré vynikajúce vlastnosti, ktoré je potrebné poznamenať:

• Akýkoľvek typ procesu je citlivý na analýzu a meranie, od ekonomicko-finančných až po pracovnoprávne vzťahy v rámci spoločnosti
• Pre svoju veľkú prevádzkovú rezervu si táto disciplína vyžaduje audítorských odborníkov so špecifickým školením v rôznych oblastiach. Teda multidisciplinárni odborníci (najrozšírenejšie sú predmety ako obchodné alebo daňové právo, účtovníctvo a ľudské zdroje)
• Rovnako ako v prípade iných spôsobov, operačný audit musí identifikovať možné zlyhania, ale zároveň prostredníctvom svojich správ o audite definovať cesty, ako prijať alebo spracovať zlepšenia, ktoré zlepšia jeho organizačnú súdržnosť.

Táto forma auditu sa často uplatňuje prakticky vo všetkých odvetviach hospodárstva. Je to tak preto, lebo každá organizácia má priestor na zlepšenie na svojej ceste k efektívnosti a maximalizácii zisku.

Inými slovami, správne čítanie riadenia jej zdrojov operatívne predpokladá zvýšenie úrovne konkurencieschopnosti spoločnosti.

Jednoduchým príkladom výhod uplatňovania tohto typu metodiky je vidieť spoločnosti, ktoré sa rozhodnú outsourcovať služby.

Deje sa tak preto, lebo z nich vyvodzujú, že sú v súlade s týmto krokom efektívnejšie, ako napríklad v prípade finančných subjektov, ktoré outsourcujú alebo zadávajú subdodávateľské služby ako spôsob úspory nákladov.