Absencia spočíva v opustení miesta výkonu práce a povinností, ktoré sú s ním spojené. Môže sa tiež definovať ako neprítomnosť osoby v zamestnaní počas hodín, počas ktorých by mal byť prítomný.
V zásade absencia nastáva, keď jednotlivec nechodí do práce a neplní si svoje povinnosti. Ako uvidíme neskôr, existujú rôzne typy absencií. Najprv však stručne predstavíme problémy, ktoré predstavuje pre spoločnosti.
Absencia predstavuje pre spoločnosti významnú dilemu z dôvodu ekonomických nákladov a organizačných konfliktov, ktoré so sebou prináša. Môže to tiež viesť k výraznému zníženiu produktivity.
Kontrola a riadenie absencie preto budú úlohami, ktoré musia zodpovedať oddeleniam ľudských zdrojov, aby sa čo najviac znížil počet neprítomných osôb (ľudí, ktorí absencie pracujú).
Druhy neprítomnosti
Ďalej popíšeme rôzne typy absencie:
- Predvídateľné a oprávnené: Spoločnosť bola informovaná, takže tento typ absencie je možné kontrolovať. Odvolávame sa na prípady ako platená zákonná dovolenka (spoločnosť naďalej platí zamestnancovi), bežné choroby s dočasnou práceneschopnosťou, pracovné úrazy s práceneschopnosťou a neplatené voľno z osobných vecí. V druhom prípade môže firma zamestnancovi znížiť plat z dôvodu jeho neprítomnosti alebo sa môže domnievať, že trávi dni dovolenky, na ktoré má podľa zákona nárok.
- Nepredvídateľné a bez odôvodnenia: Spočíva v opustení zamestnania bez súhlasu spoločnosti.
- Osobne: Zamestnanec ide do zamestnania, ale neplní svoje povinnosti. Namiesto toho môžete robiť činnosti, ktoré sú nevhodné pre vaše povolanie. Návšteva webových stránok alebo kontrola e-mailov na osobné účely sú jasnými príkladmi osobného absencie.
Dôsledky pracovnej absencie
Existujú negatívne účinky, pretože sa to odráža ako porušenie záväzku zo zmluvy, ktoré ovplyvňuje niektoré otázky:
- Spoločnosť, pretože znižuje produktivitu rovnako, a ak sa predĺži alebo zovšeobecní, môže to spôsobiť stratu konkurencieschopnosti.
- Kolegom, pretože sú nútení nedobrovoľne zvýšiť pracovnú záťaž na kompenzáciu neprítomnosti. To má nepriaznivý vplyv na organizačné prostredie.
- Pre človeka, pretože to ovplyvňuje jeho image u spoločnosti, pre ktorú pracujú, ako aj u jej kolegov. Rovnakým spôsobom, ak sa neprítomnosť predĺži, je obvykle ovplyvnený príjem, pretože výplata mzdy nie je udržateľná, pretože sa neprihliada na žiadnu protihodnotu.
- Ľudia, ktorí sú finančne závislí od príjmu osoby.
- Spoločnosť tiež znáša náklady, keď sa jedná o absenciu, keďže je zrejmé, že je zamestnancom štátnej správy.
Ako sa vyhnúť absencii v práci
Ako sme už naznačili, absencie sú pre spoločnosti hlavnou bolesťou hlavy. Pracovník, ktorý nevykonáva svoju prácu, si vyžaduje náklady a neuvádza nijaké výhody. V niektorých prípadoch môže spoločnosti dokonca neoprávnene ublížiť. Tu je niekoľko rád, ako sa vyhnúť absencii:
- Dohľad nad zdravotnou dovolenkou: To sa dá urobiť napríklad z dohľadu nad lekárskymi správami, ktoré potvrdzujú chorobu alebo zdravotný stav zamestnanca.
- Uzamykací systém: Zavedenie systému elektronického označovania pri vchodoch do budovy.
- Obmedziť prístup na internet: Sieť sa bude používať výlučne na pracovné účely.
- Flexibilita pracovného dňa: Vytvorte si pracovný deň, ktorý umožní zosúladiť osobný a rodinný život.
- Zlepšiť politiku zdravotnej starostlivosti: Takým spôsobom, aby sa urýchlila lekárska starostlivosť o pracovníkov, a tým sa znížil počet hodín absencie na pracovných miestach.