Motivačná schéma je motivačný nástroj, ktorého cieľom je zosúladiť záujmy pracovníkov so záujmami spoločnosti.
Motivačná schéma potom musí spoločnosti umožniť lepšie dosiahnuť svoje ciele. To zaistením toho, aby pracovníci prekročili očakávania týkajúce sa ich postavenia, a podpory rastu firmy.
Návrh motivačnej schémy
Návrh motivačnej schémy priamo súvisí s vymedzením cieľov spoločnosti. Napríklad motivačná schéma môže byť zameraná na prilákanie a udržanie najlepších kandidátov, dosiahnutie určitých cieľov predaja alebo zníženie nákladov, okrem iných.
Nech už je cieľ akýkoľvek, musí motivačná schéma spĺňať určité základné charakteristiky:
- Jasné ciele: Jasne stanovte ciele a časové obdobie, v ktorom sa majú dosiahnuť (krátkodobé, strednodobé alebo dlhodobé). Rovnako je potrebné definovať, či sú ciele objektívne alebo subjektívne, to znamená, či sú pozorovateľné (napríklad predaj) alebo odhadujú (napríklad účasť na tímovej práci).
- Stanovte rozpočet: Definujte množstvo zdrojov pridelených na stimulačnú schému (vrátane nákladov na implementáciu a ocenení).
- Nastaviť jednotky a body merania: Musí byť definovaná jednotka merania cieľa (peniaze, jednotky, hodiny atď.) A to, ako často sa bude merať (mesačne, polročne, ročne atď.).
- Flexibilita: Je potrebné umožniť určitú flexibilitu pri udeľovaní ocenení a meraniach, pretože ciele sa môžu časom meniť. Napríklad prvý rok môže byť dôležitejšie zamerať sa na uvedenie produktu na trh, zatiaľ čo v ďalších rokoch to môže byť kontrola deliktov alebo rozšírenie trhov atď.
- Transparentnosť: Pracovníci musia byť plne informovaní o stanovených cieľoch a o tom, koľko môžu dosiahnuť, ak sa budú usilovať.
- Rovnosť: Je dobré, že medzi pracovníkmi nie sú rozdiely a že všetci čelia rovnakým podmienkam. V opačnom prípade sa vytvára rivalita a závisť, ktorá obmedzuje zdravú konkurenciu.
Príklady stimulov
Na motiváciu pracovníkov možno použiť rôzne stimuly. Tu popisujeme najpoužívanejšie:
- Zdieľanie zisku: Umožniť pracovníkom získať časť výhod, ktoré spoločnosť dosahuje počas určitého obdobia. Týmto spôsobom, ak sa spoločnosti darí, robia to aj pracovníci.
- Bonus za projekt: Udelí sa konkrétnemu tímu alebo pracovníkovi, keď sa dosiahnu ciele určitého projektu.
- Skladové opcie: Pracovníci majú možnosť kúpiť si akcie spoločnosti za pevnú platbu bez ohľadu na aktuálnu cenu na akciovom trhu. Vlastníctvo akcií by ich tlačilo k zvyšovaniu hodnoty spoločnosti.
- Provízia z predaja: Pracovník si môže ponechať určité percento z predaja, ktorý sa mu podarí uskutočniť.
Fungovanie stimulačnej schémy
Uplatňovanie motivačnej schémy má spravidla tieto fázy:
- Vedenie spoločnosti definuje ciele a stanovuje podmienky schémy.
- Správa dáva pracovníkom vedieť o tejto schéme prostredníctvom poznámok, stretnutí alebo e-mailov.
- Vyhodnocuje sa, či pracovníci splnili podmienky schémy podľa opatrenia a predtým stanovenej frekvencie.
- Keď zamestnanec splní podmienky, vedenie ho odmení motiváciou.