Plánovanie je štruktúrovanie série akcií, ktoré sa uskutočňujú na splnenie určitých cieľov.
Plánovanie je potom všeobecne definíciou postupov a stratégií, ktoré treba dodržiavať pri dosahovaní určitých cieľov.
Ak sa na to pozrieme z iného uhla pohľadu, plánovanie znamená predvídanie udalostí, ktoré môžu predstavovať hrozbu alebo príležitosť. Týmto spôsobom sa snaží znižovať negatívne dopady týchto mimoriadnych udalostí a podporovať ich pozitívne.
Inými slovami, plánovanie znamená nielen definovanie akčného programu, ale aj minimalizáciu škôd a maximalizáciu efektívnosti.
Plánovanie často úzko súvisí s podnikovým svetom, keď spoločnosti rozvíjajú svoj obchodný plán. Existujú však aj ďalšie oblasti, v ktorých je možné tento výraz použiť.
Napríklad plánované rodičovstvo je plánovanie, ktoré osoba alebo rodina vykonáva s cieľom určiť počet detí, ktoré chcú mať, a antikoncepčné metódy, ktoré sa na tento účel použijú.
Rovnako sa plánuje aj na štátnej úrovni, keď vláda určí, ako použije zdroje štátnej pokladnice, a to v časovom období, ktoré je zvyčajne ročné.
Fázy plánovania
V rámci plánovania môžeme identifikovať tri etapy:
- Identifikácia problému, ktorý sa má vyriešiť, a / alebo cieľov, ktoré sa majú splniť.
- Navrhnite riešenia a stratégie, ktoré je potrebné dodržať pri riešení identifikovaného problému alebo pri dosahovaní stanovených cieľov.
- Po analýze všetkých možností určte, ktoré štruktúry sú najúčinnejšie na splnenie navrhovaných cieľov, a to štruktúrovaním plánu.
Berúc do úvahy vyššie uvedené, môžeme dospieť k záveru, že na uskutočnenie primeraného plánovania je dôležité mať čo najviac a najlepších informácií, ako aj spoluprácu a presvedčenie tímu, ktorý vykoná plán, ktorý bude definovaný (ak označujeme skupinu alebo spoločnosť). V opačnom prípade sa nedosiahnu očakávané výsledky.
Typy plánovania
Plánovanie možno klasifikovať rôznymi spôsobmi, napríklad podľa horizontu aplikácie môže byť krátkodobé, strednodobé alebo dlhodobé.
Rovnako to môže byť reaktívne plánovanie, keď navrhuje kroky, ktoré treba nasledovať v prípade udalostí, ktoré si vyžadujú okamžitú reakciu, alebo to môže byť proaktívne plánovanie, keď sa spoločnosť snaží predvídať nepredvídané udalosti, predchádzať takýmto nepríjemnostiam namiesto toho, aby čakala na ich výskyt odpovedať na ne.
Samostatné spomenutie si zasluhuje strategické plánovanie, ktoré má formulovať, implementovať a hodnotiť súbor rozhodnutí, ktoré je potrebné v rámci spoločnosti vypracovať krížovo-funkčným spôsobom tak, aby sa dosiahli navrhované ciele. A to na základe diagnózy súčasnej situácie v spoločnosti.
Príklad plánovania
Príkladom plánovania môže byť, keď štát predloží návrh svojho ročného rozpočtu na ďalšie obdobie. Týmto spôsobom rozdeľuje zdroje štátnej pokladnice medzi rôzne sektory.
Rozpočet mohla pripraviť výkonná moc, avšak s povinnosťou hlasovať v legislatívnej oblasti (kongrese) o jeho schválení.
Verejný rozpočet by mal brať do úvahy čerpanie výdavkov v predchádzajúcich obdobiach a analyzovať, koľko si každý sektor vyžaduje, ale záleží to aj na prioritách vlády.
