Technická správa je písomný alebo ústny dokument, v ktorom sa zhromažďuje analýza konkrétnej veci. Účelom technickej správy je vyriešiť alebo vylepšiť uvedený problém, zvyčajne spojený s obchodnou činnosťou spoločnosti.
Technická správa, podobne ako iné typy správ, je dokument, ktorý sa snaží zhromažďovať a oznamovať informácie. To zvyčajne súvisí v technickej správe s nejakým problémom, ktorý musí vyriešiť alebo vyriešiť spoločnosť. Za týmto účelom sa v technickej správe zhromažďuje tento problém, ako aj možné riešenia a vylepšenia, ktoré sa ponúkajú. Spravidla sú zamestnaní v obchodnej činnosti.
Konzultanti alebo poradcovia sú odborníci špecializovaní na prípravu technických správ.
Technická správa môže mať zasa rôzne významy vo svetoch, ako je strojárstvo alebo architektúra.
Štruktúra technickej správy
Každá správa musí mať štruktúru. Táto štruktúra však predstavuje rozdiely, pokiaľ sa správa zameriava na ten či onen problém.
Z tohto dôvodu je všeobecná štruktúra, ktorú by správa tohto typu predstavovala, uvedená nižšie:
- Úvod.
- Technický rozvoj.
- Závery a odporúčania.
- Bibliografia.
- Príloha ilustrácií a grafiky.
Pretože tieto typy správ zvyčajne používa vedenie spoločnosti na riešenie alebo zlepšenie niektorých aspektov spoločnosti, mali by obsahovať, odporúčané, zhrnutie, ktoré zhromažďuje všetky príslušné informácie pre vedenie.
Charakteristika technickej správy
Pokiaľ ide o charakteristiku tohto typu správy, mohli by sme zdôrazniť nasledujúce:
- Predstavuje dôsledný a presný štýl.
- Používajte jasný a objektívny jazyk.
- Podporuje text v grafoch a štatistikách.
- Musí tiež používať zrozumiteľný jazyk.
- Správa musí byť funkčná a funkčná.
- Spravidla sú zamerané na obchodný svet.
Pokiaľ ide o dĺžku správy, musíme vedieť, že sa bude líšiť v závislosti od požiadaviek zainteresovanej strany.
Rozdiel medzi technickou správou a projektom
Technická správa sa často zamieňa za projekt. Táto zámena je však, ako už názov napovedá, chybou. Hovoríme o dvoch konceptoch, ktoré sa niekedy môžu stať synonymami, ale ktoré predstavujú rozdiely, ktoré ich navzájom odlišujú.
V tomto zmysle správa obsahuje dobre exponovaný problém s cieľom vyjadriť informácie a preorientovať situáciu na základe záverov.
Na druhej strane je projekt dokumentom, ktorý sa namiesto zhromažďovania problémov zameriava iba na zahrnutie schém a predstáv o pláne alebo stratégii, ktoré sa majú vykonať na riešenie určitých problémov.
Aby sme získali predstavu o tom, čo bolo komentované, dalo by sa povedať, že správa analyzuje a odhaľuje realitu, zatiaľ čo projekt je vypracovaný neskôr, aby vyjadril akčný plán riešenia uvedeného problému.
Príklad technickej správy
Tento typ správy je v obchodnom svete veľmi častým dokumentom. Inými slovami, spoločnosť bola v kontakte a počas svojho života čítala, možno bez toho, aby si to uvedomovala, technické správy.
To by bol prípad, keď spoločnosť zavolá svojho konzultanta, aby jej poradil pri začatí nového podnikania. Správa vypracovaná konzultantom nie je nič iné ako technická správa.
Rovnakým spôsobom majú rôzne vlády tendenciu používať veľa technických správ na vyjadrenie práce vo verejnej správe pre spoločnosť a odborníkov v oblasti výskumu. Tieto správy zhromažďujú informácie, ktoré napríklad predkladá ministerstvo financií alebo daňová agentúra.
