Typy oddelenia sú rôzne spôsoby distribúcie práce oddeleniami, ktoré organizácia používa.
Oddelenie implementujú predovšetkým spoločnosti, ktoré sú veľmi veľké. Kvôli svojej veľkej veľkosti delia prácu na oddelenia, aby zvýšili svoju úroveň prevádzkovej efektívnosti.
Najdôležitejšie na oddelení je, že je založený na organizácii činností vykonávaných v spoločnosti prostredníctvom oddelení. Každému oddeleniu sú pridelené úlohy a roly. Každý zamestnanec musí vyvinúť konkrétnu činnosť a je zaradený do konkrétnej oblasti.
Je zrejmé, že v tejto štruktúre združuje spoločnosť v každom oddelení súbor činností a funkcií, ktoré sú si dosť podobné a ktoré logicky súvisia. Účelom je dosiahnuť špecializáciu práce, ktorá uľahčí dosiahnutie cieľov a získanie očakávaných výhod.
Druhy oddelenia
Najbežnejšie typy oddelenia používané spoločnosťou sú:
1. Podľa funkcií
Pri tomto type oddelenia je práca rozdelená podľa schopností a schopností, ktoré každý človek má. Preto niektorí zamestnanci budú vykonávať činnosti spojené s výrobou, ďalší s financiami, ďalší s administratívou a ďalší s marketingom.
Spoločnosť je v zásade rozdelená na oddelenia, pričom hlavným kritériom je typ úlohy vykonávanej v každej z pracovných oblastí. Spravidla ju používajú malé a stredné spoločnosti, pretože náklady na jej implementáciu sú nízke.
2. Podľa radu výrobkov alebo služieb
Z jeho strany sa oddelenie podľa produktov implementuje, keď sú produkty pre spoločnosť veľmi dôležitým prvkom. Každé oddelenie sa zaoberá produktom vo všetkých jeho výrobných a marketingových fázach.
Rozdelenie úloh je samozrejme možné vykonať podľa produktu alebo produktovej rady, túto formu oddelenia využívajú veľké spoločnosti, ktoré majú veľa sortimentov a produktových radov. V tomto prípade je oprávnená špecializácia na produkt, pretože umožňuje zlepšenie kvality a služieb ponúkaných zákazníkom.
3. Zákazníkmi
Podobne tento typ oddelenia umožňuje spoločnosti sústrediť sa viac na zákaznícke služby a efektívnejšie uspokojovať ich potreby. Všetky práce sú organizované podľa potrieb každého klienta, preto je potrebné každý segment klienta veľmi dobre poznať.
4. Podľa geografickej oblasti
Nepochybne sa oddelenie podľa geografickej oblasti používa vtedy, keď má spoločnosť zastúpenie na rôznych miestach, takže môže organizovať prácu podľa geografických oblastí. Z tohto dôvodu musia byť známe potreby a zvyklosti každého regiónu, ale aj oprávnenie prijímať vlastné rozhodnutia v rámci pridelenej oblasti.
5. Podľa procesov
Rovnako oddelenie podľa procesov využívajú najmä spoločnosti, ktoré sa snažia optimalizovať prácu v organizácii a dosahovať neustále zlepšovanie svojich procesov.
Za týmto účelom musia byť všetky úlohy naplánované a riadené tak, aby sa maximalizovalo využitie zdrojov a dosiahla primeraná úroveň ziskovosti. Spoločnosť sa viac zameriava na výrobný proces.
6. Podľa projektov
Oddelenie podľa projektov sa samozrejme dočasne uplatňuje s cieľom rozvinúť určité činnosti, ktoré musia byť koordinované a vzájomne prepojené, aby sa dosiahli konkrétne ciele a zámery.
Realizáciou projektu je dočasná organizácia, ktorá je vo funkčnej organizácii, ktorá v spoločnosti trvale funguje.
7. V maticovej podobe
V maticovom oddelení sa však uskutočňuje kombinácia funkčného a produktového alebo projektového oddelenia. Toto vygeneruje zmiešanú organizáciu, kde sa kombinuje vertikálna forma funkčnej organizačnej formy a horizontálna forma organizácie produktu alebo projektu. Je to matica, pretože tieto dve formy organizácie sú navzájom spojené.
Nakoniec je možné dospieť k záveru, že typy oddelenia umožňujú organizáciu deľby práce rôznymi oddeleniami, aby sa vytvoril logický a koherentný vzťah. Typ oddelenia, ktoré použije každá spoločnosť, bude závisieť od cieľov, ktoré sa majú dosiahnuť, zručností jej zamestnancov, úloh, ktoré sa vykonávajú, veľkosti spoločnosti a stratégií, ktoré uplatňujú.