Auditom ľudských zdrojov je analýza politík, manažérskych techník, spracovania, náboru, školenia a všeobecne všetkých postupov, ktoré zahŕňajú riadenie ľudských zdrojov na právnej a ekonomickej úrovni.
Audit ľudských zdrojov sa vo firmách pevne etabloval. Pretože aj keď je pravda, že existujú spoločnosti, ktoré sa zdráhajú urobiť to kvôli situáciám, ktoré so sebou prináša a ktoré si popíšeme neskôr, jej cieľom je zlepšiť riadenie ľudských zdrojov spoločnosti.
Ľudské zdroje spoločnosti sú ľudia, ktorí v nej pracujú, bez dobrých vzťahov, nedostatku motivácie, s neúčinnými postupmi, nedostatku motivácie alebo neprimeraného náboru sú výsledky spoločnosti oslabené. Preto je pre spoločnosť veľmi dôležité skontrolovať, či sú jej ľudské zdroje stopercentné.
Audit ľudských zdrojov navyše nehrá dôležitú úlohu iba pri hospodárskych výsledkoch, ale aj na právnej úrovni. Denný zhon a záväzky voči klientom môžu niekedy spôsobiť, že existujú určité právne problémy, ktoré sa zanedbávajú. To môže viesť k pokutám a nežiaducim situáciám.
Ľudský kapitálAko vykonať audit ľudských zdrojov?
Nie všetky personálne audity sa musia nevyhnutne robiť na celom oddelení. Môže to teda byť v prípade, že by sme ako spoločnosť mali záujem vykonať audit školení, náboru alebo dokonca právnych postupov.
Tento proces by sa dal zhrnúť takto:
Prezentácia
Za účelom vykonania auditu ľudských zdrojov je vhodné poučiť pracovníkov, čo sa bude vykonávať a aké sú ciele. Aby ste videli, čo funguje lepšie alebo horšie, ako aj to, čo sa dá vylepšiť a ako je nevyhnutné spolupracovať s tímom.
Analýza
Po druhé, audítori musia zhromažďovať informácie o prostredí, internom aj externom. To znamená, že na jednej strane musia zhromažďovať interné informácie o spoločnosti, aby mohli analyzovať, ako fungujú pracovníci, procesy, vzťahy v odmeňovaní, zdravotný stav atď. Musia však tiež získať informácie (a analyzovať ich) zvonka, aby ich mohli analyzovať so zamestnancami. Môže sa napríklad stať, že veľa zamestnancov sa rozhodne odísť preto, že existujú väčšie spoločnosti, ktoré sú schopné ponúknuť lepšie platy. Je dôležité získavať tento typ informácií, aby nedošlo k chybným záverom, ktoré by mohli byť vinou spoločnosti.
Návrh stratégie
Na základe výsledkov analýzy musia osoby zodpovedné za vykonávanie auditu ľudských zdrojov navrhnúť stratégiu, ktorá zlepší výsledky. K tomu využijú nielen svoju víziu (externú), ale aj víziu zamestnancov (internú). Nakoniec pôjde o to, aby sa stratégia vykonala, a ak tí, ktorí sa na nej podieľajú, nie sú za prácu, stratégia nebude vyvinutá správne.
Správa o audite ľudských zdrojov
Napokon a okrem ustanovení bodu 3 musia audítori pripraviť správu. V tejto správe musia objasniť, čo je ich analýza, ako treba čeliť zmenám a aké sú očakávané výsledky.
Výhody a nevýhody vykonávania auditu ľudských zdrojov
Aj keď myšlienkou vykonania auditu ľudských zdrojov je zlepšiť sa, nie sú to všetky výhody. Zamestnanci oddelenia sa mohli cítiť v centre pozornosti. Alebo dokonca vnímať, že audit prebieha, pretože nerobia dobre svoju prácu.
Výhody auditu ľudských zdrojov
Možné výhody by boli nasledujúce:
- Zlepšiť fungovanie oddelenia.
- Vykonajte efektívnejšie stratégie.
- Vyvarujte sa chýb, ktoré majú negatívne dôsledky pre spoločnosť.
- Budujte dôveru v pracovníkov.
- Zvýšte finančné výsledky.
Nevýhody HR auditu
Nevýhody by sa dali charakterizovať ako:
- Odpor pracovníkov voči zmenám.
- Náklady na audit.
- Použite stratégiu a neprinášajte žiadne výsledky.
- Že analýza audítorov problémy nevyrieši.
- Nedôvera v pracovníkov.