Správa (účtovníctvo) - čo to je, definícia a koncept

Správa je jednou z účtovných závierok používaných v účtovníctve a slúži na rozšírenie informácií obsiahnutých v ostatných výkazoch. Správa musí byť teda predložená a pripravená spoločne s ostatnými finančnými výkazmi (nazývanými tiež ročné účtovné závierky).

Účelom tejto účtovnej závierky je dokončiť, rozšíriť, komentovať a objasniť zvyšok dokumentov, ktoré sú súčasťou ročnej účtovnej závierky.

Hlavným účelom správy je doplniť informácie poskytnuté z ďalších ročných účtov, ako sú: súvaha, výkaz ziskov a strát, výkaz zmien vlastného imania a výkaz peňažných tokov. Informácie poskytnuté súvahou a výkazom ziskov a strát sú pri mnohých príležitostiach nedostatočné, a preto je potrebná pamäť.

Je potrebné ju predložiť spolu so zvyškom účtovných dokladov. Je potrebné poznamenať, že správa má pre akcionárov veľký význam, pretože jej prostredníctvom súvisia najdôležitejšie udalosti v spoločnosti: investície, ciele, úspechy a výsledky.

Správa je spojená so zvyškom účtovnej závierky (výkaz peňažných tokov, súvaha, výkaz ziskov a strát a výkaz zmien vlastného imania) krížovými zápismi. Cieľom týchto anotácií je rozobrať a dosiahnuť, aby boli určité operácie vykonávané spoločnosťou zrozumiteľnejšie, preto sa jedná o dokument, ktorý pomáha všetkým záujemcom (registrátori obchodu, audítori, investori, finančné inštitúcie atď.).

Charakteristika účtovnej závierky

Formulácia správy

Musí byť formulovaný v súlade so zvyškom ročnej účtovnej závierky a so zreteľom na to, že:

• Musí sa v nich zhromažďovať minimum požadovaných informácií a môže sa vynechať v prípadoch, keď tieto informácie nie sú relevantné.
• Zahrnú sa všetky informácie, ktoré sú potrebné na lepšie a lepšie poznanie situácie spoločnosti v roku, ktorého sa týkajú.
• Kvantitatívne informácie obsiahnuté v správe sa musia vzťahovať na fiškálny rok, v ktorom boli vypracované, k predchádzajúcemu fiškálnemu roku (pokiaľ nie je inak bežné účtovníctvo).
• To, čo sa v správe pre spoločnosti skupiny ustanovuje, by sa malo chápať rovnako ako to, čo sa týka spoločností pôsobiacich vo viacerých skupinách.
• Pravidlá registrácie a posudzovania musia byť upravené tak, aby boli prezentované synteticky a v súlade s požiadavkou jasnosti.

Typy pamäte

• Obyčajná pamäť: Prezentujú ju veľké spoločnosti, ktoré pre svoju vysokú fluktuáciu a vysoký objem aktív vyžadujú viac informácií. Informácie súvisiace s týmto sú zoskupené do 25 poznámok, na ktoré sa budú odvolávať ostatné účtovné závierky, s uvedením konkrétneho čísla správy v stĺpci povolenom na tento účel.
• Skrátená pamäť: Prezentujú ju malé a stredné spoločnosti, od ktorých sa nevyžaduje taký vysoký objem informácií ako od veľkých spoločností. Hlavný rozdiel medzi touto a bežnou správou je v tom, že skrátená správa neobsahuje tabuľku financovania. Informácie súvisiace s týmto sú zoskupené do 21 poznámok a sú prezentované rovnakým spôsobom ako v bežnej pamäti.

Aké informácie obsahuje pamäť?

• Činnosť vykonávaná spoločnosťou, jej firemný účel.
• Malo by to naznačovať, že účty odrážajú skutočný obraz spoločnosti, ako aj účtovné zásady, ktoré sa uplatňujú.
• Informácie o tom, ako sa výsledok použil.
• Použité pravidlá registrácie a oceňovania.
• Zmeny, ktoré mohli nastať v investíciách spoločnosti.
• Daňová situácia spoločnosti.
• Odmeňovanie zamestnancov.
• Prijaté granty.
• Informácie o vplyve obchodnej činnosti na životné prostredie.
• Podnikové kombinácie.
• Výdavky a príjem.
• Informácie o objeme predaja.
• Spoločné podniky.
• Udalosti po skončení finančného roka.
• Zahraničná mena.
• Transakcie, pri ktorých sa použili kapitálové nástroje.
• Informácie o výdavkoch správneho orgánu (príspevky, platy, odmeny).
• Forma financovania zo spoločnosti.