Nákladný list je štandardizovaná zmluva o medzinárodnej preprave, ktorá obsahuje všeobecné vyhlásenie o prepravovanom tovare.
Tento dokument je nástroj používaný na overenie prijatia a dodania tovaru prepraveného dopravcom. Tam sú špecifikované príslušné aspekty nákladu, aby existoval dôkaz o prepravovanom materiáli.
Týmto spôsobom môže v čase dodania požadovať vlastníctvo nákladu iba príjemca nákladného listu. V tomto zmysle predstavuje záväzný dokument pre zmluvné strany.
Funkcie nákladného listu
Niektoré funkcie nákladného listu, vďaka ktorým je tovar veľmi dôležitý pri preprave tovaru, sú tieto:
- Príjem tovaru: Príjemca musí predložiť tento doklad, aby mohol tovar prevziať. Týmto spôsobom prepravca prenáša zodpovednosť za náklad na jeho majiteľa. Má tiež podpísaný právny dokument, ktorý vyhlasuje, že úplne doručil dohodnutú objednávku.
- Vlastníctvo tovaru: Nákladný list slúži ako dôkaz pre príjemcu na preukázanie vlastníctva nákladu v mieste určenia. Umožňuje tiež dopravcovi podľa zmluvy vydať náklad svojmu zákonnému vlastníkovi.
- Schválenie sadzby dopravcu: Tento dokument slúži aj na stanovenie ceny služby dopravcu v právnom dokumente. To znamená cena dopravného. Rovnako ustanovuje výpočtovú metódu, napríklad ak ide o náklady podľa hmotnosti, objemu alebo prepravovaných jednotiek.
Položky obsiahnuté v nákladnom liste
Informácie obsiahnuté v nákladnom liste musia byť náležite podrobné. V tomto zmysle je cieľom zabrániť, pokiaľ je to možné, oneskoreniu pri odbavení nákladu v dôsledku colnej kontroly.
Štandardné informácie uvedené v nákladnom liste sú preto tieto:
- Meno, adresa, telefón a e-mail vývozcu, konečného príjemcu alebo príjemcu a oznamovateľa stavu zásielky.
- Spôsob prepravy, ktorým sa tovar prepraví do prístavu nakládky.
- Miesto, kde sa prepravná spoločnosť zmocňuje nákladu.
- Názov lode a identifikačné číslo plavby, v ktorej sa prepravuje náklad, ktorý sa má doručiť príjemcovi v mieste určenia.
- Port, v ktorom bude tovar naložený v mieste pôvodu.
- Cieľový prístav, kam tovar dorazí.
- Jedinečné referenčné číslo nákladného listu.
- Všetky podrobnosti o zasielateľovi a číslo licencie.
- Miesto a krajina pôvodu tovaru.
- Všetky podrobnosti o agentovi v mieste určenia, ktorý bude riadiť uvoľnenie nákladu.
- Terminál, kde sa tovar naloží na loď.
- Spôsob dopravy.
- Viditeľné značky a označenia na vonkajšej časti nákladu vyrobené za účelom identifikácie tovaru.
- Popis každého balenia vrátane podrobností o druhu tovaru, druhu balenia, množstve pre každé balenie a počte jednotiek v najmenšej miere. V tomto poli sú tiež zahrnuté pokyny na manipuláciu s nákladom, ak existujú.
- Kompletný zoznam príplatkov a príplatkov, ako napríklad námorná preprava.
- Podpis a pečiatka prepravnej spoločnosti.