Tento typ dokumentu je možné prezentovať rôznymi spôsobmi. Hlavné typy uvidíme v tomto článku.
Správa je dokument, ktorého účelom je byť schopný komunikovať sériu informácií v nej zhromaždených na najvyšších úrovniach v hierarchickej mierke organizácie.
Uvedený dokument je však možné v závislosti na rade premenných zaradiť do zoznamu kategórií, ktoré určitým spôsobom ustanovujú množinu typov správ, ktoré je možné nájsť. Aj keď sa koncept vzťahuje na všetky existujúce typy, na základe ich obsahu alebo účelu môžu tieto správy predstavovať rozdiely, ktoré nás nútia rozlišovať.
Za týmto účelom v tomto článku rozoberieme typy správ, ktoré existujú na planéte, ako aj príslušné definície, ktoré ukazujú a zvýrazňujú ich rozdiely.
Typy prehľadov
Ako sme už povedali, existuje veľa druhov správ. Avšak na základe ich charakteristík, účelu a ďalších sérií premenných je možné ich klasifikovať nasledovne.
Typy prehľadov na základe ich rozšírenia a hustoty
Podľa ich rozšírenia a hustoty je možné ich rozdeliť do dvoch typov:
- Výkonná správa: Ktorá nepresahuje 10 strán pri zhromažďovaní informácií jasným a presným spôsobom.
- Dlhé správy: Prekročte 10 strán. Tieto sa ponárajú ďalej do hypotézy, vzhľadom na väčší priestor pre znenie.
Typy prehľadov na základe ich obsahu
Podľa obsahu ich možno rozdeliť do štyroch typov:
- Informatívneho charakteru: Zamerané na širokú verejnosť a s cieľom, aby jej každý porozumel.
- Vedecké: Používa sa prísny jazyk, ktorý zhromažďuje vedecké informácie ako výsledok vyšetrovania. Je zameraná na odborníkov, ktorí sa venujú vede uvedenej v uvedenej správe.
- Technické: Pri zachovaní úrovne vedeckej správy je zameraná na organizácie a subjekty súkromného a verejného sektora so špecifickým cieľom. Spravidla sa vykonávajú na vyhodnotenie scenárov pri rozhodovaní.
- Zmiešané: Slúži na odhalenie informácií pre širokú verejnosť a inštitúcie. Rovnako ako informatívne je napísané zrozumiteľným jazykom.
Typy správ založené na písaní
Nakoniec môžeme na základe písania správy klasifikovať do troch typov:
- Analytika: Cieľom je analýza situácie, ako naznačuje jej názov, ako aj ratifikácia rozhodnutí prijatých danou osobou alebo skupinou.
- Výstavy: Obsahujú informácie, ktoré chcete verejnosti sprístupniť, akoby to bol bulletin.
- Presvedčivé: Snažia sa presvedčiť príjemcu, ktorého cieľom je urobiť určité rozhodnutie. Dôkazom toho sú niektoré ekonomické správy, ktoré obsahujú odporúčania pre vládu, aby uplatňovala určité priaznivé politiky. Sú veľmi časté na nájdenie podpísaných loby, ako aj nátlakovými skupinami.
Ostatné typy správ
Je potrebné poznamenať, že okrem citovaných existuje aj ďalšia séria správ, ktoré, pretože sú menej časté, neboli spomenuté.
Príkladom sú napríklad pracovné správy, výskumné správy, finančné správy, akademické správy.
Tieto, rovnako ako ostatné, ukazujú ich hlavný rozdiel v účele, pre ktorý bola správa vypracovaná. V tomto zmysle by účelom finančnej správy bolo umožniť odhaliť finančnú situáciu spoločnosti alebo predmetnej operácie predstavenstvu alebo zainteresovaným stranám spoločnosti.