Administratívne náklady - čo to je, definícia a koncept

Administratívne náklady sú konkrétne výdavky, ktoré vznikajú pri vedení, správe a organizácii spoločnosti.

Tieto výdavky sa odvodzujú od samotných administratívnych výdavkov, ktoré pozostávajú zo súboru výdavkov, ktoré nesúvisia s bežnou činnosťou spoločnosti, ako sú napríklad platy zamestnancov, ktorí vykonávajú výrobu tovaru alebo poskytujú služby.

Na čo slúžia

Slúžia na udržanie vnútorného chodu spoločnosti a sú nevyhnutné pre jej správne fungovanie.

Bežný vzorec v tomto type výdavkov zvyčajne tvoria oddelenia ako účtovníctvo, ľudské zdroje atď. Táto podmienka by nastala, ak by sa spoločnosť profesionálne nezaoberala žiadnou z vyššie uvedených oblastí.

Kedy by teda spoločnosť nemohla zahrnúť tieto oddelenia do administratívnych výdavkov? No, keď jeden alebo jeden z hlavných podnikateľov spoločnosti spočíva v poskytovaní profesionálnych služieb týkajúcich sa účtovníctva, ľudských zdrojov atď. Príklady sú tieto spoločnosti:

• Účtovné agentúry.
• Poradcovia v oblasti ľudských zdrojov.
• Rady týkajúce sa niektorých predmetov.

Ako vidíme, aj keď tieto spoločnosti budú mať svoje vlastné oddelenia na správu vlastných administratívnych úloh, nemôžu odlíšiť činnosť súvisiacu so službou na spoločnosti s ich vlastnými.

Rozdiel medzi administratívnymi a administratívnymi nákladmi

Aby sme jasnejšie videli rozdiel medzi správnymi a administratívnymi nákladmi, tu je niekoľko príkladov týchto dvoch typov výdavkov. V tomto prípade použijeme ako model spoločnosť zameranú na maloobchodný predaj:

• Administratívne výdavky: akýkoľvek výdavok, ktorý nemá nič spoločné s aktuálnou činnosťou spoločnosti.
• Administratívne výdavky: manažérske účtovníctvo, zamestnancov externé súvisiace s poradenstvom a pod.

Navyše, ak sa pozrieme na výdavky spojené s aktuálnou činnosťou spoločnosti, väčšinou by to spočívalo v mzdách zamestnancov pokladne, výmeny, dodávky alebo logistiky.