Obchodné plánovanie je proces, pomocou ktorého si spoločnosti stanovujú svoje krátkodobé a dlhodobé ciele. Správne plánovanie je základom pre dosiahnutie úspechu v spoločnosti.
Obchodné plánovanie je o stanovení realistických a dosiahnuteľných cieľov z krátkodobého aj dlhodobého hľadiska. Je potrebné analyzovať situáciu spoločnosti a identifikovať potreby, ktoré má dnes a tie, ktoré vzniknú zajtra.
Keď sa pre spoločnosť vytvorí plán, prevádzka spoločnosti sa výrazne optimalizuje. Vrcholový manažment aj pracovníci budú mať jasno v osude spoločnosti a výhodách jeho dosiahnutia. Týmto spôsobom je možné vyhodnotiť trajektóriu a prácu každého zamestnanca, aby sa zistilo, či existuje efektívny personál, ktorý je dostatočne produktívny na to, aby spoločnosť mohla rásť.
Okrem toho je dôležité dobre zvoliť ciele, ktoré sa majú dosiahnuť, ak nechceme dosiahnuť nepriaznivý výsledok. Stanovenie nedosiahnuteľných alebo veľmi zložitých cieľov môže viesť k napätiu a frustrácii zamestnancov, čo úplne nevyváži fungovanie spoločnosti.
Príprava obchodného plánovania
Pri navrhovaní správneho obchodného plánovania je potrebné pracovať na nasledujúcich aspektoch:
- Diagnóza: Pred rozhodnutím, kam sa spoločnosť uberá, je potrebné ju dôkladne analyzovať. Poznanie všetkých podrobností o organizácii vám umožní byť realistickejší a konzistentnejší so stanovením cieľov.
- Ciele: Je potrebné pripraviť zoznam cieľov, ktoré sa majú dosiahnuť, a ustanoviť procesy, ktoré sa budú na ich dosiahnutie vykonávať.
- Zdroje: Po stanovení cieľov sa uskutoční analýza zdrojov potrebných na ich dosiahnutie, a to z krátkodobého aj dlhodobého hľadiska. V prípade potreby by sa malo vyžiadať financovanie.
- Informácie: Toto je nevyhnutná súčasť obchodného plánovania. Zamestnanci si musia byť vedomí stanovených cieľov, aby ich bolo možné dosiahnuť. V spoločnosti sú pracovníkmi tí, ktorí každý v príslušnom oddelení budú vykonávať úlohy na dosiahnutie stanovených cieľov.
- Marketing: V prípade cieľov predaja alebo zlepšenia externého imidžu spoločnosti bude potrebné navrhnúť marketingovú kampaň, aby sme dosiahli to, čo chceme spoločnosti sprostredkovať. Reklama je kľúčovým prvkom schopnosti dosiahnuť stanovené ciele.
- Aktualizácia: Svet podnikania sa neustále mení, takže ciele musia byť v prípade potreby predmetom kontroly a aktualizácie. Je dôležité, aby sa táto práca vykonávala s určitou periodicitou, aby sa zabránilo tomu, že stanovené ciele zostanú zastarané alebo zastarané.
Záverom možno povedať, že obchodné plánovanie zohráva zásadnú úlohu v krátkodobom a dlhodobom živote spoločnosti. Plánovací projekt musí byť navrhnutý s dôslednosťou a istotou, že je možné ho dosiahnuť s úsilím celého personálu.
Príklad obchodného plánovania
Predpokladajme, že máme zelinára so štyrmi zamestnancami. Ako riaditelia spoločnosti si uvedomujeme, že máme problémy s likviditou, keď musíme čeliť platbám nášho dodávateľa ovocia. Je to preto, že s ním dohodnuté platobné podmienky sú pätnásť dní po prijatí tovaru. Naopak, náš dodávateľ zeleniny nám ponúka väčšiu flexibilitu pri platení.
V tomto zmysle musíme vyriešiť naše problémy s likviditou obchodným plánovaním. V prvom rade zriadime linku financovania, ktorá bude schopná čeliť platbám nášho dodávateľa ovocia bez toho, aby sme sa museli ocitnúť v kompromisnej situácii.
Preto po druhé informujeme našich pracovníkov, že pre nás je zaujímavejší predaj zeleniny, pretože týmto spôsobom znížime úverový limit, a teda aj výplatu úrokov, aby sme mohli platiť účty za ovocie.
Po tretie, v našom podniku uskutočníme marketingovú kampaň, ktorá podporuje konzumáciu zeleniny. Nakoniec šesť mesiacov po začiatku tohto plánovania vyhodnotíme, či sa vykonanými opatreniami podarí vyriešiť problém, ktorý sme mali na začiatku.