Dodací list - čo to je, definícia a koncept
Dodací list je obchodný dokument, ktorý slúži ako dôkaz o dodaní určitého tovaru alebo poskytnutí služieb.
Všeobecne platí, že v obchodnej oblasti existujú rôzne typy dokumentov, ktoré odrážajú stav transakcie v závislosti od jej vývoja, napríklad čas objednávky, kedy sa uskutočňuje komunikácia alebo potreba tovaru alebo poskytovanie služieb. prijatie toho istého, keď je overené a je začaté s jeho správou, dodací list, ktorý sa javí ako obchodný dokument, v ktorom je podrobne a akreditovaná dodávka tovaru s presnými množstvami; a nakoniec faktúra, čo je dokument, ktorý obsahuje právo na inkaso pre emitenta a platobnú povinnosť pre príjemcu.
Spravidla sa vydávajú tri kópie, jedno pre predávajúceho, ktoré musí byť podpísané, druhé pre kupujúceho, pomocou ktorého je zabezpečený príchod a ktorý môže vykonávať kontroly medzi objednávkou a tým, čo je doručené, a druhé pre dopravcu, ktorý tovar poistí. ktorý doručil vo vzťahu k tomu, ktorý bol dodaný. Preto ide o opatrenie na kontrolu toku tovaru, a nie o účtovný doklad, ako je napríklad faktúra.
Duálna funkčnosť dodacieho listu
- Emitent alebo predávajúci po obdržaní podpísaného dodacieho listu preukáže, že tovar alebo služby boli kupujúcemu doručené, a teda ich dodanie stojí vo verejnej listine, z ktorej je na faktúre, ktorá zachytáva právo na platbu vašu transakciu.
- Prijímateľ alebo kupujúci vychádza z príjmu tovaru a môže riadiť dodávku určitého tovaru v čase kontroly tokov tovaru alebo služieb.
Požiadavky na dodací list
- Musí byť spojená s objednávkou alebo číslom objednávky.
- Zahrnuté musia byť základné údaje, ako sú miesto a dátum vydania, adresa predajcu, adresa kupujúceho a daňové informácie.
- Miesto a dátum dodania tovaru.
- Trasa, ktorou sa má uskutočniť dodávka (druh prepravy, náklad, …).
- Osoba, ktorá dostane tovar alebo služby a podpíše ho.
