Hlavný rozpočet je dokument, ktorý spája prevádzkové a finančné rozpočty. Ide teda o najkompletnejšie plánovanie rozpočtu.
Inými slovami, hlavný rozpočet sa snaží odrážať všetky dôsledky bežnej činnosti spolu s finančnými potrebami podniku. Buď na pokladnici, alebo čisto na finančnej úrovni.
Funkcie a charakteristiky hlavného rozpočtu
Hlavnou užitočnosťou tohto rozpočtu je odhad počtu ziskov a spôsobu ich vykonávania v podnikaní. Inými slovami, výpočtom úrovne operácií a ich nákladov alebo finančných potrieb bude možné získať predstavu o tom, aké zisky sa dosiahnu na konci roka a ako sa financovali.
Pokiaľ ide o ostatné funkcie, aj keď sú odvodené od hlavnej, je zaujímavé ich spomenúť. Niektoré z nich sú:
- Nástroj na všeobecné videnie a kontrolu: Malo by sa vziať do úvahy, že na vysokých úrovniach riadenia alebo riadenia je podrobnosť rozpočtov menšia. Je to preto, lebo musia venovať pozornosť globálnym aspektom podnikania.
- Značka cieľa a cieľa: Používa sa na kontrolu na konci roka, či boli alebo neboli splnené.
- Ročný porovnávací dokument: Jedná sa o použitie rozpočtu na porovnanie cieľov a údajov z predchádzajúcich rokov a na zistenie, ako sa tento vývoj vyvíjal.
Na druhej strane, z hľadiska charakteristík sa hlavný rozpočet príliš nelíši od ostatných typov rozpočtov. Stručne povedané, niektoré z nich by boli:
- Odhadované údaje týkajúce sa príjmu klesajú, zatiaľ čo výdavky a podobné položky sa počítajú nahor. To spôsobí, že konečný výsledok bude ovplyvnený výpočtom smerom nadol.
- Jedná sa o mimoriadne technický rozpočet, ktorý, ak sa týka všetkých oddelení spoločnosti, musí byť správne pochopený, aby sa dosiahli závery o hodnote.
- Okrem iného uľahčuje koordináciu oddelení spoločnosti na základe ústredného cieľa. Toto sa dosiahne vďaka cieľom každého oddelenia.
- Aj keď môže byť lákavé považovať hlavný rozpočet za sprievodcu, malo by sa to považovať za pomoc pre správu. Inými slovami, malo by sa k nej pristupovať ako k podpore, nie ako k nepružnému postupu, ktorým sa má spoločnosť riadiť.
Stručne povedané, dá sa povedať, že hlavný rozpočet sa vyznačuje tým, že je to veľmi široký dokument, ktorý obsahuje mnoho faktorov. Vďaka tomu je do istej miery oveľa citlivejší na zmeny, pretože akákoľvek zmena na trhu a / alebo v samotnej spoločnosti ovplyvní už vykonané výpočty.
Teoretický príklad prípravy hlavného rozpočtu
Vzhľadom na spoločnosť zaoberajúcu sa predajom tovaru sa chystáme vymedziť, ktoré rozpočty by mali tvoriť hlavný rozpočet, spolu s ich rozumom a užitočnosťou pri ich zahrnutí do tohto rozpočtu:
- Rozpočet predaja.
- Rozpočet na nákupy.
- Rozpočet výroby.
- Rozpočet štátnej pokladnice.
- Kapitálový rozpočet.
Prvé tri rozpočty sú odvodené z prevádzkového rozpočtu a posledné dva z finančného. Prvý z nich, predaj, je nevyhnutný na stanovenie cieľov minimálneho príjmu pre spoločnosť. Druhá, nákup ide ruka v ruke s predajom, takže je pravdepodobné, že čím vyššia je projekcia predaja, tým väčší je nákup. Pokiaľ ide o výrobu, až po stanovenom predaji a nákupe budeme vedieť, akú prácu a koľko materiálov budeme potrebovať na výrobu nášho tovaru.
Na druhej strane na úrovni pokladnice musí byť stanovený minimálny hotovostný tok, aby bolo možné správne uspokojiť potreby, ktoré sa vyskytujú v čase nákupu. Na inom mieste je kapitálový rozpočet, ktorý určuje, aký typ financovania sa poskytne v priebehu roka. Stanovuje sa, či bude zahraničná, vlastná alebo zmiešaná.