Poukaz je dokument, ktorého účelom je preukázať dokončenie ekonomickej transakcie, dodanie tovaru, zbierku, nákup alebo výdavky.
Ak pôjdeme k etymológii slova, uvedomíme si, že dôkaz pochádza zo slova verifikovať. Ide teda o dokument, ktorý spoľahlivo preukáže alebo preukáže skutok.
Uvedeným aktom, ako naznačuje pôvodná definícia, môže byť výmena tovaru alebo služieb, platba, prevod, inkaso atď.
V rámci poukazov ako dokumentu je v ekonómii známy platobný poukaz. Toto je dokument, ktorý dokazuje, že sme niečo zaplatili. Napríklad doklad o platbe predajcovi. Mnohokrát vyžadujú doklad o zaplatení, aby mohli tovar a službu užívať a tešiť sa z nich.
Druhy poukážok
Medzi najobľúbenejšie a teda najpoužívanejšie typy poukážok patria:
- Doklad o platbe: Je to druh dokladu, ktorý preukazuje dokončenie platby. Napríklad, aby si kúpili mobilný telefón a zhromaždili ho v obchode, môžu od nás požadovať doklad o zaplatení.
- Daňový doklad: V rámci daňových dokladov je zasa niekoľko typov. Tento typ poukážky vždy súvisí so zdanením a zdanením. Napríklad daňovým dokladom môže byť dokument, ktorý ukazuje, že sa nachádzame v určitom daňovom režime.
- Bankové potvrdenie: Je to dokument vydaný bankou a ktorý preukazuje transakciu alebo zmluvu. Bankový doklad je zvyčajne doklad, ktorý slúži na preukázanie uskutočnenia prevodu, platby poplatku alebo vkladu na určitý bankový účet.
- Dôkaz adresy: Keď hovoríme o doklade adresy, máme na mysli dokument, ktorý naznačuje, že fyzická alebo právnická osoba (zvyčajne fyzická) býva v určitom dome alebo sídli v určitej budove.
- Potvrdenie o príjme: Je to dokument alebo ich súbor, ktorý zobrazuje pôvod a výšku príjmu. Môže to byť užitočné pri vykazovaní príjmu a platení daní. Môžu od nás požadovať potvrdenie o príjme, ktoré preukáže, že sme mali tento príjem a nie viac.
- Doklad o výdavkoch: Na rozdiel od predchádzajúceho prípadu nám potvrdenie o úhrade výdavkov pomáha pri akreditácii transakcií, ktoré sú spojené s určitými výdavkami. Vo výkaze ziskov a strát sú tiež užitočné, pretože niektoré výdavky sú odpočítateľné a iné nie. Na overenie toho, či daňovník odpočítava výdavky, ktoré daňový úrad skutočne mal, môže daňový úrad požadovať preukázanie týchto výdavkov, a zamýšľa tak zabrániť podvodom a sankcionovať tých, ktorí sa dopúšťajú protiprávnosti.
Aké dokumenty slúžia ako dôkaz?
Bude to závisieť od krajiny bydliska, právnych predpisov a dohody medzi stranami, ktoré transakciu uskutočňujú. Zákon zvyčajne stanovuje pre určité prípady, čo je užitočné ako dôkaz a čo nie.
Napríklad v Španielsku nie je povolený nákupný doklad na odpočítanie DPH z výdavkov alebo nákupov spojených s činnosťou samostatne zárobkovo činnej osoby. Samostatne zárobkovo činná osoba musí predložiť svedectvo daňovej agentúre a mať nárok na odpočet dane, faktúru. Nie sú akceptované ani potvrdenky.
V tomto zmysle je dôležité overiť (a nikdy lepšie povedané), či sú poukazy platné podľa použitia, ktoré im poskytneme. Na rozdiel od predchádzajúceho príkladu, ak kupujeme oblečenie v obchode, lístok bude stačiť ako doklad o zaplatení. Ak nemáme lístok, nemôžu sa ubezpečiť, že sme nákup skutočne uskutočnili (mohlo by ísť o krádež).
Pre každý typ transakcie je vždy dôležité vedieť, čo sa považuje za dôkaz alebo dôkaz a čo nie. Ak nie, mohli by sme mať problémy s odôvodnením určitých platieb, nákupov alebo príjmu.