Logistika dodávok je zodpovedná za optimalizáciu objednávky a príjmu všetkých prvkov, ktoré spoločnosť potrebuje pre svoju výrobu.
Zjednodušene povedané, logistika obstarávania spočíva v tom, že spoločnosť má suroviny, materiály, výrobky a dokonca aj stroje, ktoré potrebuje na výrobu. To všetko za dohodnuté náklady, v sľubovanej kvalite, na mieste, ktoré bude určené a v dohodnutý termín.
Aj keď sú to rôzne fázy, zvyčajne sa to zamieňa s logistikou skladovania. Je to spôsobené tým, že niektoré spoločnosti zahŕňajú úlohy zabezpečovania a ukladania do toho istého oddelenia.
Tento zmätok nemusí byť v skutočnosti zmätkom. Pretože každá spoločnosť je iná a môže zahŕňať logistiku dodávok a skladovania v rovnakom oddelení. Ich technická únia bude závisieť od veľkosti spoločnosti a zložitosti riadenia dodávok, ktoré dostane.
Logistické funkcie obstarávania
Na konci dňa sa postará o to, aby boli zásoby v správnej kvalite, dátume a mieste. Najdôležitejšie funkcie logistiky zásobovania sú:
Vyberte si poskytovateľov
Je nevyhnutné vedieť, čo potrebujeme a čo ponúkajú rôzni poskytovatelia. Pri službách týchto poskytovateľov je potrebné brať do úvahy kvalitu, cenu, dodržiavanie termínov atď.
V každom sektore existuje veľa rôznych poskytovateľov. Rozdiely, ktoré sa zaznamenávajú v mnohých aspektoch, ako sú kvalita, náklady, doba dodania, kompenzácia v prípade nedodržania niektorej z vyššie uvedených otázok atď.
Samozrejme, nemali by sme si vždy vyberať dodávateľa, ktorý ponúka najlepšiu kvalitu, najlacnejšieho, alebo toho, ktorý nám produkt dodáva skôr. Všetko bude závisieť od našich potrieb.
Zaistite, aby boli dodržané dodacie lehoty
Aj keď bol dohodnutý termín, často sa vyskytujú nepredvídané udalosti. V dôsledku toho môže nedodanie určitých položiek v dohodnutom termíne viesť k stratám spoločnosti.
Napríklad, ak potrebujeme 1 000 žiaroviek na výrobu nášho produktu a meškáme dva dni, strácame čas výroby. Okrem toho môže tento výrobný čas viesť k nášmu nedodržaniu dodacích lehôt pri distribúcii našich výrobkov.
Je životne dôležité efektívne riadiť nedodržiavanie termínov dodania. Pripravte si dokonca plán B v prípade, že dôjde k nepredvídaným udalostiam, takže v prípade ich výskytu sú straty minimalizované.
Spravujte zásoby
Správa zásob je nevyhnutná, najmä keď sa zvyšuje počet objednávok. Inventár musí zbierať nielen to, čo k nám prichádza, ale musí zhromažďovať aj údaje o objednávke.
Vďaka týmto údajom budeme môcť študovať vývoj objednávok. Ak si objednáme 100 kobercov: koľko ich dorazí? Prichádzajú všetky v dobrom stave? Zodpovedajú tomu, čo sme očakávali?
Analyzujte výrobné potreby spoločnosti
Samozrejme, ak odhadneme, že na výrobu 10 automobilov potrebujeme 40 kolies, nemá zmysel pýtať si 200. Realita je oveľa zložitejšia ako táto. Mnohokrát je množstvo prvkov na transformáciu produktu veľa a majú veľmi rozmanité vlastnosti.
V dôsledku toho budú existovať položky, ktorých poradie je väčšie (v prípade, že sú rozbité alebo doručené v zlom stave), a ďalšie, ktoré nie sú. Napríklad, ak máte do činenia s veľmi krehkými malými predmetmi, je lepšie si objednať viac, ako je potrebné, ak sa pokazia. Naopak, ak ide o niečo silné a robustné, ktorého pravdepodobnosť zlomenia je minimálna, už toľko nekúpime.
Preštudujte si trendy nakupovaných položiek
Svet sa vyvíja veľmi rýchlo. To, čo sa predtým vyrábalo so železom, sa dnes dá vyrábať z hliníka alebo uhlíka. To, čo sa kedysi vyrábalo s normálnymi žiarovkami, sa dnes vyrába s LED svetlami.
V tomto zmysle je nevyhnutné, aby si oddelenie obstarávania uvedomovalo, čo robí konkurencia. Okrem toho samozrejme študovať trh a zistiť, s akými materiálmi sa dajú vyrobiť rovnaké alebo lepšie.
Zaistenie kvality dodávok, aby bolo možné prejsť do fázy skladovania
Ďalšou podstatnou funkciou je zabezpečiť kvalitu predmetov pred uskladnením. Nemá zmysel tráviť čas skladovaním materiálov alebo surovín v zlom stave.
Navyše by sa nielen stratil čas skladovaním, ale stratil by sa čas aj v iných fázach výrobného procesu. Napríklad, ak je zbytočný materiál uskladnený a pracovník ho použije pri výrobe, výsledkom bude chybný konečný produkt. Konečným dôsledkom bude, že zákazník vráti produkt. Čo pre spoločnosť znamená viac nákladov.