Zlepšenie produktivity práce je dôležité a existuje veľa prekážok, ktoré môžu mať opačný efekt. Zlodeji času sú jedným z nich.
Určite ste niekedy počuli: mám denné hodiny na to, aby som mohol robiť veci, nedokážem sa zorganizovať alebo by som potreboval 48-hodinový deň. Cítite sa s tým stotožnený? Je zaujímavé, že v spoločnosti, v ktorej sa zdá jednoduchšie robiť viac vecí za kratší čas, napríklad vďaka digitalizácii mnohých aspektov, je ťažké vyťažiť maximum času a zorganizovať sa oveľa lepšie.
Zlodeji času s tým majú veľa spoločného. A čo znamená tento koncept? Je to o tých úlohách alebo činoch, ktoré nás berú preč od našich cieľov a kradnú nám čas. Nežiaduce aspekty, ktoré nám nepomáhajú k vyššej produktivite, ale práve naopak.
Je zaujímavé, že všetci máme 24 hodín denne a niektorí tento čas zvládajú lepšie ako iní. Možno je čas uznať všetko, čo nám bráni v zlepšovaní nášho vlastného riadenia, a zmeniť ho tak, aby sme dosiahli všetko, čo navrhujeme robiť každý deň.
V dnešnom článku sa dozviete o hlavných zlodejoch času a o tom, ako sa im môžete vyhnúť.
Najčastejšie zlodeji času
Toto sú tie najvýznamnejšie, ktoré berú do úvahy vnútorné faktory seba a vonkajšie:
- Nedostatok motivácie. Je to niečo veľmi bežné a veľmi to ovplyvňuje produktivitu a organizáciu človeka. Ako s tým môžeme bojovať? Myslite na ciele, ktoré chcete dosiahnuť konzistentne, ľahko dosiahnuteľné a rozumné. Starajte sa o seba, svoje telo a svoju myseľ, aby ste boli stále motivovaní. Nemyslite na chyby ako na zlú vec, ale skôr na to, že sú výsledkom fázy učenia sa. Postupne sa budete cítiť motivovanejší a budete schopní robiť veci, ktoré ste si predsavzali, bez akejkoľvek frustrácie.
- Usporiadajte si život. Niekedy je ťažké vyvážiť profesionálny a osobný aspekt, najmä ak máte vlastné podnikanie. Výsledkom je hromadenie mnohých úloh, ale aj to, že to nebudete robiť organizovane. Je čas, aby ste si vytvorili program a týždeň predtým, ako budete mať jasné schôdzky, úlohy a činnosti, ktoré sa chystáte vykonať nasledujúci týždeň. Takto môžete mať prehľad o všetkom, čo sa chystáte vykonávať, a tiež sa zariadiť tak, aby vás práca a voľný čas bavili.
- S mobilom buďte opatrní. Toto je jeden z najbežnejších zlodejov času. Už ste niekedy premýšľali nad tým, koľko času trávite mobilným telefónom. Ak robíte úlohu, zabudnite na ňu, prepnite ju do režimu v lietadle, ak sa potrebujete sústrediť, a neustále sa vyhýbajte aplikácii WhatsApp. Vyberte si každý deň kľúčové momenty, ktoré chcete prehliadnuť, a držte sa toho. Svet nekončí, pretože ľudia trochu čakajú, kým dostanú vašu odpoveď. Pamätajte na to a ak to budete niekedy potrebovať vypnúť, urobte to. Predtým ľudia nemali mobilný telefón a aj tak žili ďalej. Ty to dokážeš.
- S e-mailom buďte opatrní. Ak patríte k tým, ktorí neustále pozerajú do vašej schránky, strácate veľa času. Postupujte rovnako ako v prípade mobilného telefónu, nastavte si určitý čas, aby ste sa na neho pozreli, a to niekoľkokrát denne, prípadne raz denne, a nakoniec si na to zvyknete. Veľa času je zbytočným premrhaním, ak na to neustále hľadíte pri iných úlohách.
- Multitasking. Bolo to nesprávne povedané a myslelo sa na to, že robiť niekoľko vecí súčasne je synonymom produktivity. Nie je to tak, v skutočnosti to má opačný účinok, pretože sa nemôžete sústrediť na konkrétnu vec, čo vedie k frustrácii a strate pozornosti. Vyberte si jednu úlohu za druhou a sústreďte sa na ňu. Jedným z tipov je zavrieť zvyšok kariet alebo dokumentov počítača a nezabudnite iba na ten, na ktorom pracujete.
- Veľké ciele za krátky čas. Ďalšou z najbežnejších vecí je generovanie veľkých, ale nereálnych cieľov. To vedie k strate smerovania krokov k jeho dosiahnutiu a sústredeniu sa iba na koniec, keď sa skutočne nedosiahne nič, pretože ide o príliš veľké ciele a dôjde k frustrácii. Napríklad: chcieť zarobiť šesťtisíc eur denne novým internetovým obchodom. Popremýšľajte o realistických cieľoch, rozdeľte ich na činy, ktoré vás bavia a ktoré vás dostanú k cieľu, ale buďte predovšetkým realistický.
Ako uvidíte, zlodeji času veľa ovplyvnia a môžete ich vyriešiť. Musíte len cvičiť, akoby ste športovali, a zvyknete si vyhýbať sa multitaskingu, nekontrolovanému prístupu k mobilu alebo k pošte a budete môcť zlepšiť svoju motiváciu. Je na vás, aby ste to dosiahli a aby ste sa stali produktívnejšími, ak implementujete tieto tipy.