Správa a riadenie spoločnosti je súbor pravidiel, systémov, procesov a postupov, ktoré sa používajú na riadenie a riadenie činnosti spoločnosti.
Najskôr je potrebné v rámci správy a riadenia spoločností ustanoviť sériu predpisov. Tieto nariadenia nariaďujú predovšetkým vzťahy, ktoré sú nadviazané medzi vrcholovým vedením, predstavenstvom a akcionármi spoločnosti. Okrem toho regulujú vzťahy medzi spoločnosťou a záujmovými skupinami, ktoré podporujú chod organizácie.
Najdôležitejšie je, že štandardy správy a riadenia spoločností pomáhajú posilňovať etické postavenie spoločnosti a uplatňovať najlepšie firemné postupy.
Štruktúra správy a riadenia spoločností
Štruktúra správy a riadenia spoločnosti sa môže líšiť od jednej spoločnosti k druhej, spravidla má nasledujúcu štruktúru:
zhromaždenie investorov
Schôdzu akcionárov tvoria predovšetkým ľudia alebo subjekty, ktoré majú do spoločnosti investovaný kapitál. Z tohto dôvodu analyzujú a hodnotia výnosy a riziká investícií spoločnosti.
Inými slovami, valné zhromaždenie je najvyšším orgánom v oblasti kontroly a rozhodovania o investíciách. Pretože jeho hlavným účelom je ochrana záujmov akcionárov.
Predstavenstvo alebo predstavenstvo
Správnu radu tvoria vlastníci, investori a externí riaditelia spoločnosti. Jeho hlavnou funkciou je určiť stratégie, ktoré treba dodržiavať. Ďalej je zodpovedný za dohľad nad činnosťami riadiacej skupiny organizácie na dosiahnutie navrhovaných cieľov.
Je potrebné poznamenať, že na dosiahnutie cieľov sa odporúča spoliehať sa na výbory. Rovnako ako finančný výbor, výbor pre hodnotenie a odmeňovanie, výbor pre audit a výbor pre strategické plánovanie. Výbor pre audit musí mať interného a externého audítora.
Predstavenstvo musí predovšetkým predložiť výročnú správu valnému zhromaždeniu a musí obsahovať podrobnosti o práci, ktorú vykonali výbory alebo sprostredkovateľské orgány spoločnosti.
Všeobecné vedenie alebo vyšší manažment
Rovnako je za vedenie administratívnych úloh zodpovedné všeobecné vedenie, ktoré zodpovedá za správne uplatňovanie systému vnútornej kontroly spoločnosti. Tvorí ju riadiaca skupina, teda ľudia, ktorí v spoločnosti zastávajú najvyššie pozície. Môžu to byť pozície ako prezident a viceprezident, manažér a asistent manažéra, riaditelia a zástupcovia riaditeľa.
V konečnom dôsledku sú to tí, ktorí sú zodpovední za všeobecné riadenie celej spoločnosti alebo za oddelenia alebo útvary, ktoré ju tvoria. Z tohto dôvodu musia stanoviť ciele organizácie, podporovať efektívnu komunikáciu, motivovať pracovníkov a podporovať obchodnú kultúru.
Aké sú zainteresované strany spoločnosti
Klienti, dodávatelia, veritelia a akákoľvek iná skupina, ktorá pomáha spoločnosti pri efektívnom výkone, sa zvyčajne považujú za záujmové skupiny spoločnosti.
Pretože podpora týchto skupín je nevyhnutná na dosiahnutie dlhodobej udržateľnosti spoločnosti. Správa a riadenie spoločnosti reguluje tieto vzťahy medzi spoločnosťou a zúčastnenými stranami tak, aby sa dosiahol primeraný prínos pre spoločnosť aj pre zúčastnené strany.
Zásady správy a riadenia spoločností
Základné princípy, na ktorých je založené riadenie spoločnosti, sú:
1. Zodpovednosť
Správa a riadenie spoločnosti zjavne umožňuje všetkým akcionárom a zodpovednosti, ktoré každý z nich preberá, byť jasne identifikované. Čo vedie k tomu, že celá obchodná štruktúra vo všeobecnosti pracuje s väčšou mierou zodpovednosti.
2. Nezávislosť
Správa a riadenie spoločnosti navyše zaisťuje, aby sa rozhodnutia a kroky prijaté každým členom organizácie uskutočňovali nestranne, objektívne a úplne nezávisle od názoru alebo úsudku ktoréhokoľvek iného člena predstavenstva. To, čo robí kroky a rozhodnutia, nie je ovplyvnené korupčnými procesmi.
3. Transparentnosť
Všeobecne platí, že spôsob fungovania správy a riadenia spoločností vyžaduje, aby jej členovia pripravovali a predkladali svoje správy včas a s presnými údajmi, ktoré odrážajú skutočnú situáciu spoločnosti. Predovšetkým, pokiaľ ide o finančné informácie, pretože manažéri sú zodpovední za informovanie akcionárov o tom, ako sa využívajú zdroje spoločnosti a kde sa získavajú.
4. Rovnosť
Je rozumné pochopiť, že správa a riadenie spoločností podporuje a podporuje rovnaké práva pre každého z akcionárov, ktorí riskujú svoj kapitál v spoločnosti. Tieto práva súvisia so skutočnosťou, že každý akcionár musí byť informovaný o tom, čo sa deje v každodennej spoločnosti.
Aké výhody plynú z uplatňovania správy a riadenia spoločností
Výhody plynúce z uplatňovania osvedčených postupov riadenia podniku sú:
- Podporuje dôveru medzi investormi alebo akcionármi: Pretože riziko, že správcovia alebo väčšinoví akcionári budú konať neprimerane, je znížené. V bežných aj mimoriadnych situáciách pri výkone spoločnosti.
- Zlepšujú sa vzťahy všetkých investorov: Pretože existujú informácie, ktoré sú včasné a dostatočné na poznanie situácie v spoločnosti.
- Posilňuje rozhodovací proces a kontrolu nad spoločnosťou: Vďaka tomu je spoločnosť produktívnejšia a konkurencieschopnejšia.
Na záver môžeme povedať, že každá spoločnosť môže mať prospech z využívania správy a riadenia spoločností, pretože pomáha spoločnosti lepšie fungovať a že rozhodovanie sa vykonáva svižnejším a adekvátnejším spôsobom. Umožňuje tiež efektívnejšie vykonávanie administratívneho procesu.