Audit - čo to je, definícia a koncept
V ekonomickej sfére audit znamená hodnotenie a hĺbkové meranie charakteristík organizácie s cieľom preukázať jej slabé a silné stránky, pričom sa zohľadní rad faktorov, ako napríklad efektívnosť a ziskovosť.
Auditom sa rozumie činnosť podrobnej a podrobnej analýzy rôznych charakteristík spoločnosti alebo konkrétnej inštitúcie. A ďalej, pretože podmienky merania musia byť založené na predtým stanovených kritériách.
V každodennej ekonomike má práca auditu rôzne metodiky zohľadňujúce rozsah štúdie alebo činnosti, ktorá sa predpokladá. Vo všetkých sa oceňujú stratégie a procesy, ktoré uplatňuje subjekt, ktorý sa má podrobiť auditu.
Audítorská činnosť nevyhnutne vyžaduje konkrétnu metodiku založenú na pozorovaní procesov vykonávaných analyzovanými subjektmi, ako aj na ich vývoji za určité obdobie a na pomeroch spojených s ich vykonávanou činnosťou.
Napokon musí byť všetka audítorská práca formálne vyjadrená prostredníctvom audítorskej správy, ktorej účel je rôzny (od poskytovania užitočných informácií pre rovnakú spoločnosť alebo záväznej právnej platnosti pred správou)
Hlavné ciele v procese auditu
V základnej osnove audítorskej práce sú jasné zásady, ktoré sú zhrnuté ako:
- Zavedenie nepretržitého pozorovania organizácie v priebehu času založené na intenzívnom zbere údajov a ich dokumentácie.
- Hĺbková štúdia charakteristík účtovnej jednotky, od jej každodennej prevádzky po inventarizáciu jej majetku alebo zdrojov.
- Hodnotenie uskutočnených procesov a využitie zdrojov na to potrebných.
- Meranie celej činnosti a porovnanie s normami každej oblasti činnosti, ako aj s rôznymi predpismi alebo zákonmi.
- Zistenie porúch alebo možných anomálií.
- Príprava vylepšení na implementáciu a možných obchodných stratégií na implementáciu.
- Príprava podrobnej audítorskej správy s empirickými údajmi a krátkodobými a dlhodobými závermi pre budúcnosť.
Typológie činnosti auditu organizácie
V tomto zmysle existujú environmentálne, IT, compliance alebo najrozšírenejšie audity ako finančný, manažérsky alebo účtovnícky.
Prípadne by sa uskutočnil aj komplexný audit ako kompendium alebo spoločné uplatňovanie uvedeného v spoločnosti.
S prihliadnutím na pôvod audítorovej práce je možné rozlišovať interné alebo externé audity. Tieto triedy sa rozlišujú podľa toho, či hodnotenie vykonáva samotná organizácia, alebo je to personál mimo jej štruktúru.