Dobropis je dokument alebo účtovný doklad, pomocou ktorého je klient informovaný o vrátení alebo odpočítaní určitej sumy peňazí na svojom účte.
Postup dobropisu neznamená iba jeho prípravu, pretože nejde o jednostranný pohyb predávajúcej spoločnosti. To tiež znamená, že sa klientovi oznámi úver alebo zrážka v jeho prospech. Dobropis tak po upovedomení klienta oprávňuje spoločnosť vykonať odpočet od fakturovanej alebo dohodnutej hodnoty.
Týmto sa objasňuje rozdiel medzi ťarchopisom a dobropisom. Máme za to, že ťarchopis upravuje množstvo dokumentu v prospech predávajúcej spoločnosti. Medzitým dobropis reštrukturalizuje sumu dokumentu v prospech klienta alebo kupujúceho.
Príčiny, ktoré vedú k vystaveniu dobropisu
Prvky alebo príčiny, ktoré motivujú k realizácii takzvaného dobropisu, sú v zásade tie, ktoré sú uvedené nižšie:
- Z dôvodu chýb pri vyhotovení faktúry. Táto situácia je v zásade výsledkom situácií v cene, ako aj situácií v množstve tovaru.
- Na vrátenie chybných výrobkov.
- Odpočítaním zliav.
Príklad dobropisu
Formát tohto právneho dokumentu, ktorý predstavuje dobropis, sa môže medzi rôznymi spoločnosťami líšiť. Všetky však obsahujú súbor platných informácií, ktoré sú potrebné na dokončenie účtovného procesu. Berúc do úvahy základné informácie v tomto dokumente, má tento formát:
Napríklad pôvodná suma, ďalšia suma, ktorá sa bude účtovať, konečná suma, ktorá sa bude účtovať, číslo dokladu, z ktorého sa budú účtovať poplatky, atď.
