Oznámenie o dlhu je dokument alebo účtovný doklad, pomocou ktorého je zákazník informovaný o zaúčtovaní peňažnej hodnoty na jeho účet.
Spoločnosti by nikdy nemali jednostranne účtovať poplatky z účtov svojich klientov. Prostredníctvom oznámenia o dlhu je preto klient informovaný, že spoločnosť uskutoční platbu určitého účtu, poplatku alebo zaplatí dodatočnú čiastku k pôvodnej hodnote. Inými slovami, ťarchopis po upozornení zákazníka oprávňuje spoločnosť zvýšiť pôvodnú hodnotu v dokumente.
Medzi ťarchopisom a dobropisom je zásadný rozdiel. Prostredníctvom oznámenia o dlhu sa čiastka dokumentu upravuje alebo reštrukturalizuje v prospech emitujúcej spoločnosti. Medzitým dobropis upravuje alebo reštrukturalizuje sumu v prospech klienta.
Dôvody, ktoré vznikajú alebo spôsobujú vydanie debetu
Príčiny alebo okolnosti, ktoré viedli k oznámeniu klientovi prostredníctvom ťarchopisu, sú tieto:
- Z dôvodu chyby alebo omylov urobených pri vystavení faktúry. Môže to byť spôsobené situáciou v cene alebo množstve tovaru. V zásade preto, lebo bola vyúčtovaná nižšia suma.
- Pre generovaný úrok. Môže to byť spôsobené nezaplatenými sumami, dopravným atď.
- Za vyberanie provízií.
- Náklady na prepravu.
Typický príklad ťarchopisu
Formát tohto dôležitého dokladu v rôznych spoločnostiach je veľmi rôznorodý. Všetky však obsahujú súbor informácií potrebných pre účtovný proces. Tento dokument má zvyčajne nasledujúci formát:
Ako vidíme, vytvorenie oznámenia o dlhu zahŕňa zahrnutie niektorých základných prvkov. Napríklad pôvodná suma, ďalšia suma, ktorá sa bude účtovať, konečná suma, ktorá sa bude účtovať, číslo dokladu, z ktorého sa budú účtovať poplatky, atď.