Intranet je virtuálna platforma, ktorú spoločnosť alebo subjekt sprístupňuje tým, ktorí k nemu patria, najmä jej zamestnancom.
To znamená, že intranet je interná sieť, ktorá umožňuje pracovníkom spoločnosti vzájomný kontakt a vedenie organizácie.
Cieľom intranetu je, aby spoločnosť mohla pomocou internetu uľahčovať určité interné procesy a umožňovať ich digitálne.
Zamestnanci spoločnosti mohli použiť intranet napríklad na zaznamenanie času svojho vstupu a výstupu z pracoviska.
Na rozdiel od extranetu je intranet súkromná sieť, ktorú nemôžu používať ľudia, ktorí do organizácie nepatria. To znamená, že používatelia musia mať napríklad s entitou pracovný vzťah. Akonáhle sa teda uvedený vzťah skončí, je vylúčený aj prístup k bývalému pracovníkovi.
Zamestnanci organizácie budú mať prístup na intranet pomocou používateľského mena a hesla, čo im umožní profil podľa ich pracovnej pozície. Je to tak preto, lebo napríklad manažéri môžu mať prístup k určitým informáciám, ktoré sú obmedzené iba pre ostatných zamestnancov.
V tomto zmysle je dôležité, aby sa implementovali potrebné bezpečnostné systémy, aby externé osoby nemali prístup k informáciám o súkromnej spoločnosti.
Rovnako si treba dávať pozor na údaje, ktoré sa zdieľajú so zamestnancami, pretože by ich mohli sprístupniť širokej verejnosti.
Funkcie intranetu
Hlavné funkcie intranetu sú:
- Umožniť výmenu informácií medzi rôznymi oddeleniami spoločnosti.
- Poskytnite zamestnancom zdroje, ktoré potrebujú na vykonávanie pridelených úloh.
- Pracujte s centralizovaným informačným systémom, ktorý spoločnosti umožňuje monitorovať všetky jej procesy.
- Uľahčite zamestnancom vykonávanie rôznych postupov, napríklad registráciu dovolenky alebo vyžiadanie firemného dokumentu.
- Umožňuje dvom zamestnancom zapojeným do rovnakého projektu alebo úlohy interakciu, aj keď sú fyzicky od seba. Môže sa napríklad stať, že každý pracuje v inom meste.
Príklad intranetu
Maloobchodná spoločnosť s viacerými predajnými miestami môže implementovať intranet na komunikáciu so svojimi zamestnancami o ponukách produktov, ktoré môžu ponúkať verejnosti.
Intranet je možné dokonca prispôsobiť na použitie z mobilných telefónov. Týmto spôsobom sa prenos informácií stáva svižnejším.