Zodpovednosť je povinnosť predložiť finančnú alebo ekonomickú dokumentáciu alebo informácie. To za účelom podrobného vysvetlenia spôsobu použitia určitých predtým pridelených zdrojov.
Inými slovami, zodpovednosť znamená podrobne analyzovať prostredníctvom oficiálnych dokumentov, ako sa rozpočet minul alebo investoval.
Vyššie uvedené je obvyklé, keď hovoríme o verejných subjektoch alebo orgánoch. Musia predložiť správy alebo finančné výkazy vysvetľujúce, ako použili rozpočet, ktorý im bol zverený, pretože ide o zdroje, ktoré patria všetkým občanom.
Zodpovednosť však existuje aj v súkromnej sfére. Napríklad, keď manažér alebo osoba zodpovedná za obchodnú jednotku musí predložiť výsledky svojho riadenia všeobecnému vedeniu spoločnosti.
Rovnako musí byť zamestnanec zodpovedný voči svojmu nadriadenému za splnenie pridelených úloh a za výdavky, ktoré sú potrebné na uvedenú prácu. To je mimoriadne dôležité napríklad na služobnej ceste.
V širšom zmysle slova zodpovednosť predstavuje aj vysvetlenie niečoho. K tomu dochádza napríklad vtedy, keď je minister odhalený do parlamentu, keď sa odhalí prípad korupcie v jeho sektore.
Zdokumentovaná zodpovednosť
Je dôležité poznamenať, že zodpovednosť musí byť náležite odôvodnená. V opačnom prípade ho možno považovať za neplatný.
V tomto zmysle, ak sa odvolávame na finančné výkazy, musí byť výkaz ziskov a strát podložený príjmami alebo faktúrami z uskutočnených transakcií.
Inými slovami, všetky vykazované finančné pohyby musia mať príslušné dôkazy alebo doklady o platbe. Inak by bolo možné tušiť, že nie sú skutočné.
Zodpovednosť a digitálne nástroje
Internet umožňuje zodpovednosť osloviť všetky zainteresované skupiny a poskytuje vysokú úroveň dostupnosti, ktorá bola predtým nemysliteľná.
Napríklad vláda Peru má portál hospodárskej transparentnosti. Túto správu spravuje ministerstvo hospodárstva a financií a umožňuje sledovanie úrovne plnenia verejného rozpočtu. To znamená, že napríklad vidíte, aké percento z ročného rozpočtu sa doteraz vynaložilo alebo investovalo.
Informácie na vyššie uvedenom portáli môžu byť členené podľa štátnej správy (provincie a okresy) a / alebo podľa sektorov (zdravotníctvo, školstvo, bývanie, obrana, okrem iného). Dokonca je možné podrobne sledovať, do ktorých investičných projektov pokladnica investuje.