Finančný kontrolór v obchodnej sfére je osoba zodpovedná za finančnú kontrolu a riadenie spoločnosti. Jeho hlavným poslaním je vypracovať plán kontroly rôznych projektov spoločnosti, vedieť, aký bude smer činnosti, na základe toho, ako každý z nich postupuje.
Tieto plány kontroly v zásade pozostávajú z porovnania skutočných výsledkov spoločnosti (zvyčajne minulých výsledkov) s ohľadom na rozpočty a budúce predpovede. Prejavuje sa to hlavne v kontrole nákladov spoločnosti.
To spoločnosti veľmi pomôže, pretože umožňuje zistiť, či projekt prebieha podľa predpovedí, či sú horšie ako skutočné výsledky alebo lepšie. A týmto spôsobom môže finančný kontrolór s analýzou týchto údajov vypracovať plány zlepšenia, ktoré sa použijú pri budúcich projektoch spoločnosti.
Postupom času sa finančný kontrolór stal základnou postavou každej spoločnosti, od vykonávania iba finančných úloh až po vykonávanie všeobecných funkcií spoločnosti.
Funkcie finančného kontrolóra
Funkcie ovládača sa líšia v závislosti od veľkosti spoločnosti. V malých spoločnostiach zvyčajne vykonáva okrem kontrolných, účtovných a finančných úloh aj správu. Vo väčších spoločnostiach zvyčajne existuje konkrétne oddelenie kontroly riadenia.
Hlavné funkcie finančného kontrolóra sú:
- Návrh a kontrola účtovných systémov (finančné účtovníctvo aj nákladové účtovníctvo). Aby bolo možné ich analyzovať a uľahčiť rozhodovanie. Optimalizujte správu nákladov a podporte implementáciu účtovných programov.
- Dizajn informačného a manažérskeho systému spoločnosti.
- Pripravovať a udržiavať aktualizované obchodné plánovacie a kontrolné systémy.
- Analyzujte a kontrolujte ziskovosť spoločnosti a produktivitu zamestnancov. Za týmto účelom zisťuje a oznamuje možné chyby a vylepšenia.
- Navrhujte pracovné postupy a dohliadajte na ich správne dodržiavanie.
- Dokumentujte a komunikujte s manažmentom aj externými agentmi (akcionármi, audítormi atď.) Kľúčové aspekty riadenia spoločnosti.
- Dizajn a údržba dashboardov. Spolupracujte s vrcholovým vedením na strategických a investičných rozhodnutiach.
- Podporovať vedenie pri koordinácii zvyšných funkčných oblastí.
Finančný kontrolór v projektovom manažmente
Na druhej strane, pri riešení nových projektov možno úlohy finančného kontrolóra rozdeliť do troch fáz:
- Fáza pred realizáciou projektu: V tejto fáze musí kontrolór vypracovať kontrolné plány a vypracovať prognózy. Je to zvyčajne najdôležitejšia fáza, pretože akékoľvek predchádzajúce chyby sa prenesú do nasledujúcich fáz a skreslia konečné závery.
- Fáza počas realizácie projektu: V tejto fáze musí kontrolór skontrolovať a overiť, či sú prognózy splnené, a to porovnaním s prvými výsledkami. V závislosti od odchýlok, ktoré sa vyskytnú, je možné v tejto fáze rozhodnúť o okamžitom uplatnení a náprave možných nerovnováh.
- Fáza po implementácii projektu: Po dokončení projektu musí kontrolór analyzovať výsledky a overiť odchýlky od predpovedí. Po analýze výsledkov musíte vypracovať správy alebo správy o projekte, kde sa prejaví celý uskutočnený proces (plán kontroly, prognózy, úpravy, konečné výsledky, odchýlky). Tieto správy sa doručujú priamo vedeniu alebo vedeniu spoločnosti.
Dôležitosť finančného kontrolóra v modernej spoločnosti
Staré kontrolné systémy sa obmedzovali iba na prevádzkovú kontrolu prostredníctvom systémov nákladového účtovníctva a ignorovali akýkoľvek typ plánovania. V nových riadiacich systémoch riadenia, v ktorých nadobúda plánovanie a riadenie väčší význam a kde je väčšia integrácia medzi všetkými prvkami spoločnosti, je nevyhnutná existencia miesta finančnej kontroly.