Ustanovenie, v oblasti účtovníctva, je to záväzok, ktorý spočíva v rezervovaní série zdrojov na splnenie budúceho platobného záväzku.
Ak má spoločnosť budúci záväzok alebo je presvedčená, že ho bude mať (existuje veľká pravdepodobnosť, že existuje), musí vytvoriť rezervu, to znamená, že je vytvorená. To znamená, že si v spoločnosti vyhradzuje na túto budúcu povinnosť rad zdrojov, a preto ich nemíňa na iné veci. Rezervy sa tvoria obvykle na konci roka (v závislosti od krajiny, zvyčajne však 31. decembra) a je zvyčajné, aby tvorili odhadovanú sumu (keďže konečná suma nie je známa).
Tu je príklad na lepšie pochopenie pojmu: K 31. decembru je spoločnosť súčasťou súdneho sporu, za ktorý ešte nebol vynesený rozsudok. Jeho právnici mu povedali, že je veľmi pravdepodobné, že o ňu príde a bude musieť zaplatiť súdne trovy.
Tieto súdne trovy sú povinnosťou zaplatiť v budúcnosti. Spoločnosť preto musí prijať opatrenie na zabezpečenie uvedeného vyplatenia, ku ktorému takmer s istotou dôjde.
Druhy poskytovania
Môžu sa urobiť rôzne klasifikácie rezerv. Tu sa zameriavame na typ výdavkov, ktoré sú tvorené opravnými položkami, a na dobu, počas ktorej bude rezerva trvať.
Podľa druhu zabezpečovaných výdavkov:
- Rezerva na vzniknutý a ešte neuhradený záväzok: Je to povinnosť z minulosti. Predpokladajme napríklad, že 1. decembra kúpime tovar od dodávateľa a súhlasíme so 6-mesačnou platbou. K 31. decembru vytvoríme rezervu na tento dlh u tohto dodávateľa, pretože sme vytvorili záväzok, ale nezaplatili sme ho.
- Rezerva na záväzok, ktorý nevznikol (a teda nebol zaplatený), ale predvídateľný: Je to budúca povinnosť. Napríklad: K 31. decembru vieme, že v priebehu mesiaca február nasledujúceho roku budeme musieť zaplatiť určitú daň. Aj keď nepoznáme konkrétnu sumu, musíme vytvoriť rezervu na približnú sumu, ktorá sa použije na úhradu tejto platby.
- Rezerva na zníženie hodnoty: Aj keď zníženia hodnoty nie sú záväzkami ako také, pre spoločnosť znamenajú náklady, takže akonáhle sa vyskytne možnosť zníženia hodnoty (dlhodobý majetok, zákazník, atď.), Je potrebné vytvoriť rezervu.
Podľa predpokladanej doby poskytovania:
- Krátkodobý: Ak sa odhaduje, že povinnosť, ktorú tvoríme opravnými položkami, bude splnená v krátkodobom horizonte, to znamená za menej ako 12 mesiacov. Rezerva bude zahrnutá do krátkodobých záväzkov.
- Dlhý termín: Ak sa odhaduje, že povinnosť, ktorú tvoríme opravnými položkami, bude splnená z dlhodobého hľadiska, to znamená za viac ako 12 mesiacov. Rezerva bude zahrnutá do dlhodobých záväzkov.
Účel ustanovenia. Čo ak nie je splnená predpoveď, ktorú poskytujeme?
Ako sme už uviedli vyššie, cieľom tohto ustanovenia je pokryť povinnosť alebo výdavok, ktorým budeme musieť v budúcnosti čeliť. Tieto povinnosti alebo výdavky sú často prognózy, a preto neexistuje úplná istota, že sa vyskytnú. Čo sa potom stane, ak sa tak nestane? Budeme musieť zmeniť ustanovenie, a preto sa vrátime do pôvodnej situácie pred poskytnutím. Nakoniec by to bolo, akoby sme neurobili žiadne ustanovenie.
