Správa platieb - čo to je, definícia a koncept

Správa platieb sú všetky úlohy riadenia, kontroly, správy a odosielania peňažných transakcií poskytovateľom v organizácii.

Organizácia riadenia platieb je v rámci pokladnica na finančnom oddelení spoločnosti. Základnou úlohou správcov platieb je organizácia peňazí, ktoré sa vyplatia veriteľom. Taktiež správa týchto inkasných dokladov (faktúry, dlhy, opravy …), vykonávanie predpovedí, kontroly a porovnávania peňažných tokov v spoločnosti.

Okrem toho je oddelenie správy platieb zodpovedné za pravidelné overovanie dodávateľov, kontrolu zostatkov, zasielanie peňazí a zosúlaďovanie s údajmi o dodávateľoch, keď sa vytvorí nový veriteľský profil, a niekedy je dokonca nevyhnutné vykonávať audity na rovnakej úrovni. o platbách a zostatkoch medzi dodávateľom a zákazníkom.

Rozdiel medzi správou platieb a správou inkasa

Od správy inkasa sa líši tým, že prvý spravuje platby zo zahraničia našej spoločnosti. Medzitým správa platieb riadi platby našej spoločnosti v zahraničí.

Z iného pohľadu správa zbierok riadi prítok peňazí a správa platieb odtok peňazí.

Vo veľkých organizáciách, najmä ak majú dôležité nákupy, je možné nájsť konkrétne a nezávislé oblasti riadenia platieb od iných oddelení, čo im dá väčší význam a bude mať špecializovaný personál v každej z vyššie uvedených úloh.