Potvrdenka je fyzický dokument, ktorý sa používa na vyjadrenie alebo zaznamenanie dokončenia čakajúcej platby. Platiteľ ho dostane ako doklad o zaplatení a môže ho použiť aj na budúce vrátenie.
Cieľom vytvorenia dokladu je preukázať alebo zaznamenať dokončenie platby, ktorá bola čakajúca alebo čakajúca.
V tomto zmysle je potvrdenie existujúcim spôsobom certifikácie vo viacerých hospodárskych oblastiach, hlavne v platobných transakciách medzi jednotlivcami alebo nákupoch v MSP.
Zisky z príjmových dokladov prechádzajú aj ďalšími bodmi, napríklad možnosťou budúceho vrátenia zakúpeného tovaru alebo jeho výmeny za rôzne. Mnoho firiem často potvrdzuje potvrdenia ako dôkaz alebo záruku nehnuteľnosti.
V tomto zmysle sa tento dokument nazýva ako dôkaz alebo doklad o platbe, aj keď vo väčšine prípadov nemá dostatočnú právnu platnosť na takých úrovniach, ako je daňová. Stáva sa to napríklad naproti faktúre.
K poslednému prípadu dochádza, pretože účtenka nie je zdaniteľná, jej užitočnosť sa obmedzuje iba na poskytnutie informácií a dôkazov o dokončení transakcie. Neexistuje žiadny daňový účel.
Za ďalší dokument podobného použitia je možné považovať dodací list, aj keď v tomto prípade neexistuje overenie ani potvrdenie, že platba nevyhnutne prebehla.
Charakteristiky potvrdenky
Dokument vytvorený ako príjemka má niekoľko funkcií alebo prvkov, ktoré je potrebné zvýrazniť:
- Miesto a dátum vydania dokladu.
- Totožnosť príjemcu hnojiva a jeho koncepcia. Malo by popisovať, koľko sa platí a komu.
- Definícia alebo pojem platby. Inými slovami, musí byť uvedený dôvod, pre ktorý je táto konkrétna platba vykonaná.
- Pretože to nie je na daňové účely, potvrdenie nemusí obsahovať daňové rozdelenie súm.
Príjmy sa zvyčajne vytvárajú opakovane. To znamená, že jeho kópie sa zvyčajne vytvárajú pre každú zo zainteresovaných strán: predávajúceho a kupujúceho.
Aj keď sa tento typ dokladu o platbe pôvodne vytvoril ručne, s vývojom technológie a jej aplikáciou na konkrétnu kancelársku automatizáciu všetkých typov spoločností sa vytlačili nové typy.
Odtiaľ k ďalšiemu kroku: v 21. storočí sa čoraz viac príjmových dokladov uskutočňuje digitálne a využíva výhody intenzívneho využívania nových foriem komunikácie (elektronické príjmové doklady, technológia QR atď.)