Kancelária je prevádzka alebo priestory určené na rozvoj nejakého druhu práce.
Kancelária je miesto, kde sa vykonáva veľká časť činnosti spoločnosti alebo samostatne zárobkovo činnej osoby. Z tohto dôvodu je dôležité, aby poskytoval priaznivé podmienky, ktoré prispievajú k dobrému pracovnému prostrediu, ako aj správnemu plneniu funkcií a dosahovaniu cieľov. Okrem toho musí mať kancelária rad materiálnych zdrojov. Inými slovami, zdroje, ktoré musia používať odborníci, ktorí tam vykonávajú svoju činnosť.
V závislosti od veľkosti spoločnosti môže dôjsť k zmenám, pokiaľ ide o veľkosť spoločnosti.
V závislosti od poskytovanej služby môže byť uvedené miesto otvorené aj pre verejnosť.
Vlastnosti, ktoré by mala mať kancelária
Kancelária je miesto, kde trávime veľa času. Z tohto dôvodu musí predstavovať súbor podmienok, ktoré napomáhajú správnemu rozvoju činnosti. Mali by sa teda zdôrazniť tieto charakteristiky:
- Čisté a upravené.
- Priestor potrebný na rozvoj činnosti.
- Musí byť dobre osvetlené.
- Musí byť dobre umiestnená pre rozvoj činnosti.
- Majte dobrý ventilačný systém.
- Teplota musí byť správna.
- Musí mať izolačné systémy proti hluku.
- Nábytok by mal byť pohodlný a pohodlný.
To sú teda niektoré z charakteristík, ktoré musí mať pre správny rozvoj pracovnej činnosti.
Výhody dobrej kancelárie
Dobrá kancelária ponúka rad výhod, ktoré z dlhodobého hľadiska prinesú spoločnosti priamy úžitok. Mohli by sme teda spomenúť nasledovné:
- Zvýšená produktivita.
- Skrátenie lehôt.
- Zníženie nákladov.
- Dobré pracovné prostredie.
- Zlepšenie pohody v spoločnosti.
- Väčšia konkurencieschopnosť.
- Zlepšený výkon zamestnancov.
Dôsledky zlej kancelárie
Rovnako ako mať kvalitnú kanceláriu ponúka veľa výhod, môže mať zlá kancelária aj rad škôd, ktoré poškodia spoločnosť.
Z tohto dôvodu ukazuje nasledujúci zoznam dôsledkov príklad toho, čo by to mohlo spôsobiť:
- Zníženie produktivity práce.
- Zlá pracovná klíma.
- Zlá firemná reputácia.
- Strata klientov.
- Zvýšené náklady.
- Klesajúce výnosy.
- Strata konkurencieschopnosti.
Toto, rovnako ako mnoho ďalších, sú niektoré z účinkov, ktoré môže mať vlastníctvo kancelárie v zlom stave.
