Účtovný záznam je taký záznam, ktorý podrobne popíše akýkoľvek obchodný alebo ekonomický pohyb, ktorý upravuje aktíva osoby alebo spoločnosti.
V účtovníctve sa účtovné poznámky používajú na zaznamenanie každej z operácií vykonaných spoločnosťou. Každý účtovný záznam predpokladá účtovný záznam v denníku a potom záznam v hlavnej knihe.
V účtovnej knihe nájdeme účtovný záznam obvykle tvorený:
- Dátum
- Účtovný účet
- Množstvo
- Malý popis
Identifikujeme ho tiež nasledujúcimi slovami: Dlh a Kredit, v Dluhu bude položka (príjem alebo debet) a iná položka v Úvere (platby alebo kredity), ktoré vo všeobecnosti ovplyvňujú pasíva a aktíva prostredníctvom protistrany.
Účtovné zápisy nájdeme v zápisoch:
- Jednoduchá hra: Pohyb odrážame pomocou jediného bodu.
- Dvojitý zápas: Pohyb ovplyvňuje najmenej dva rôzne účty, takže pôjde o účtovný záznam s dvoma účtovnými záznamami.
Aby sme porozumeli účtovným zápisom podvojného účtovníctva, mohlo by nás napadnúť toto: Myšlenka neexistuje bez originálu ani bez originálu.
Na čo slúži účtovný záznam?
Je to nástroj na klasifikáciu a organizáciu účtovníctva, pretože nám umožňuje kedykoľvek vedieť o každom uskutočnenom pohybe, odkiaľ pochádza a kam smerujú prvky aktív aj pasív.
Príklad účtovného záznamu
Poďme si predstaviť, že prevádzkujeme Adagio S.L. obchod s klavírmi.
Uskutočňujeme nákup tovaru v hodnote 1 000 €, v našom prípade klavírov, ktorý zaplatíme v hotovosti nášmu dodávateľovi. Pokiaľ ide o spoločnosť, je potrebné zaznamenať túto jednoduchú operáciu, ktorú naša hlava vykonáva automaticky.
Akýkoľvek pohyb, ktorý nastane, ovplyvní dva rôzne účty, na ktoré budeme musieť zaznamenať účtovný záznam. V takom prípade budeme musieť vybrať 1 000 EUR z hotovosti (plus DPH) a doručiť ich výmenou za náš tovar. Preto budeme musieť vykonať účtovný záznam na hotovostnom účte a ďalší na účte nákupu tovaru. V takom prípade, keďže musíme platiť aj DPH, urobíme tretí účtovný zápis na účte DPH podporovanom daňou.
Peniaze sa znížia (570), ale tovar sa zvýši (600), tento manéver sa bude vždy opakovať v zložených položkách, pretože obsahujú najmenej dva účtovné záznamy, jeden sa zvyšuje a druhý klesá.
Ak kupujeme tovar v hotovosti:
