Dokument - Čo to je, definícia a koncept
Dokument je písomný záznam, fyzický alebo virtuálny, ktorý odráža charakteristiku udalosti alebo okolnosti.
To znamená, že dokument je dôkazom o udalosti alebo situácii. Môže to byť text napísaný na papieri (alebo iná hmotná podpora, napríklad lepenka) alebo súbor uložený na elektronickej podpore.
Na zaznamenanie príslušnej skutočnosti je možné použiť dokument. Napríklad ak osoba dokončí vysokoškolské štúdium, môže od vzdelávacieho subjektu požadovať list so všetkými absolvovanými predmetmi a získanými známkami.
Rovnako môže byť dokument výsledkom práce. Napríklad ak výskumný pracovník uskutoční štúdiu o možnom vplyve znečistenia na svetové hospodárstvo, bude to preložené do textu. Toto by bol akademický dokument.
V najbežnejšom prostredí všetci ľudia, keď vykonávame postupy pred úradmi, používajú dokumenty na podporu faktov, ktoré chceme preukázať. Najbežnejším je doklad totožnosti, kde si môžete prezrieť všetky osobné údaje jednotlivca, ako sú meno, priezvisko, vek, pohlavie a adresa.
Cieľom vytvorenia dokumentu je zanechať svedectvo o zaujímavej veci, ktorú je potom možné uchovať v priebehu času.
Je tiež potrebné poznamenať, že technológia nám umožňuje ukladať a zdieľať veľké množstvo informácií obsiahnutých v digitálnych dokumentoch. To pomocou e-mailu, služby pendrive alebo dokonca cloudu.
Typy dokumentov
Dokumenty je možné klasifikovať podľa rôznych kritérií. Napríklad v závislosti od zdroja ich možno rozdeliť na nasledujúce:
- Primárny: Sú to tie, ktoré obsahujú pôvodné informácie o autorovi. Napríklad diplomová práca zverejnená univerzitou na tému, ktorá sa nikdy predtým neštudovala.
- Sekundárne: Sú to tie, ktoré boli nejakým spôsobom upravené. Napríklad pri návrate k téme práce môže ísť o zhrnutie.
- Terciárne: Sú to tie, ktoré sú výsledkom spracovania sekundárnych dokumentov. Napríklad článok v novinách založený na zhrnutí diplomovej práce, ktoré sme už spomenuli.
Rovnako to môžu byť v závislosti od typu subjektu, ktorý ich vydáva,:
- Publikum: Tie, ktoré vydávajú subjekty verejného sektora (verejná správa).
- Súkromné: Uznávajú ich zainteresované strany, nie však pred orgánmi.
Musíme si tiež uvedomiť, že niektoré dokumenty musia byť legalizované, aby boli platné pred úradmi. Odvolávame sa napríklad na závet alebo zmluvu. Týmto spôsobom, ak dôjde k nesúladu niektorej zo zmluvných strán, môže dotknutá strana pokračovať v konaní pred súdnymi subjektmi.
