Preddavok je platba alebo inkaso z obchodnej operácie v čase pred dodaním tovaru alebo poskytnutím služby. To znamená, že záloha sa uskutoční pred uskutočnením hlavnej transakcie.
Pozrime sa na príklad, aby sme to lepšie pochopili: Spoločnosť 1. augusta nakupuje od svojho dodávateľa tovar za 1 000 peňažných jednotiek. Okrem toho mu 15. júla ako preddavok vyplatil 200 peňažných jednotiek. V tomto príklade nájdeme na jednej strane hlavnú operáciu, ktorou je obstaranie tovaru pre celkovo 1 000 peňažných jednotiek k 1. augustu.
Na druhej strane existuje záloha o 200 menových jednotiek k 15. júlu, to znamená k dátumu predchádzajúcemu hlavnej operácii. Nakoniec spoločnosť 1. augusta zaplatí dodávateľovi 800 peňažných jednotiek, pretože 200 ste už zaplatili vopred. Celková platba predstavuje 1 000 peňažných jednotiek rozdelených medzi 15. júlom (200) a 1. augustom (800). Je dôležité si uvedomiť, že preddavok bude musieť byť odpočítaný z hlavnej platby.
Druhy záloh
Existujú rôzne klasifikácie záloh. Tu sa budú analyzovať dve hlavné:
- Za zaplatenú sumu
- Čiastočná záloha: Preddavok predstavuje časť z celkovej sumy hlavnej operácie. Ak je hlavnou transakciou 1 000 menových jednotiek, čiastočná záloha by bola napríklad 100 menových jednotiek.
- Celková záloha: Preddavok predstavuje celkovú sumu hlavnej operácie. Podľa predchádzajúceho príkladu by celková záloha predstavovala 1 000 menových jednotiek, čo by sa zhodovalo s hlavnou operáciou.
- Kto robí preddavok
- Predbežní zákazníci: Za predpokladu, že spoločnosť A nastane preddavok na zákazníka, keď spoločnosť A uskutoční predaj zákazníkovi a zákazník zaplatí časť (alebo všetky) vopred. Pre klienta bude tento preddavok preddavkom pre dodávateľov.
- Preddavky dodávateľom: Za predpokladu, že spoločnosť A dôjde k zálohe dodávateľa, keď spoločnosť A uskutoční nákup od dodávateľa a spoločnosť A zaplatí časť (alebo celú) z nej vopred. Pre dodávateľa bude táto záloha záloha od zákazníkov
Ako je zrejmé, rovnaká záloha sa klasifikuje odlišne v závislosti od perspektívy, z ktorej sa analyzuje.
Účtovná a daňová relevantnosť záloh
Existencia záloh reaguje na čisto obchodný dôvod. Má to však dôležité dôsledky v účtovnej a daňovej sfére:
- Rozsah účtovníctva: Preddavok súvisí s predajom alebo akvizíciou, ktoré v účtovníctve obvykle predstavujú príjem, respektíve náklad. Preddavok však nie je ani príjmom, ani výdavkom. Napríklad spoločnosť A uskutoční 1. januára nákup tovaru v hodnote 100 menových jednotiek a 26. decembra vyplatí preddavok vo výške 30 menových jednotiek. V tejto operácii je výdavkom 100 peňažných jednotiek a nastáva 1. januára. Platby sa však nezhodujú s výdavkami: platba 30 menových jednotiek sa uskutoční 26. decembra (čo nepredstavuje výdavok) a ďalšia platba 70 menových jednotiek sa uskutoční 1. januára.
- Fiškálny rozsah: Daňový rozsah viac závisí od právnych predpisov každého štátu, aj keď najbežnejšie je, že záloha vedie k nahromadeniu dane z pridanej hodnoty (DPH).