Maticový organizačný diagram je taký, ktorý umožňuje štruktúrovanie oblastí alebo funkcií spoločnosti podľa projektov
Inými slovami, tento spôsob organizácie spoločnosti predstavuje zoskupenie príslušného personálu do konkrétnych úloh alebo činností. Na druhej strane je autorita zriedená medzi všetkými členmi skupiny, aj keď z formálneho hľadiska existuje projektový manažér. Má tvar matice, odtiaľ pochádza aj jej názov.
Tento systém poskytuje celý rad výhod, ako je zvýšená produktivita, synergia medzi členmi, flexibilita, komunikácia a efektívne riadenie zdrojov. Existujú však aj nevýhody, ako napríklad boje za neformálne vedenie, ktoré obvykle nezodpovedajú formálnemu.
Ako vytvoriť maticový organizačný diagram
Pretože sme sa už vyjadrili k iným typom organizačných schém, napríklad k obežníku, musíte vedieť, čo hľadáme. V takom prípade sú cieľom projekty a kto sa ich ujme. Nesmieme zabudnúť na tento detail.
- Najprv preto musíme podrobne uviesť projekty a členov každého tímu. A to bez ohľadu na to, či ide o prácu na diaľku alebo vo fyzickej kancelárii.
- Keď bude jasná predchádzajúca časť, musíte sa rozhodnúť, kto čo urobí. Toto je zásadný krok pre pracovný tím. Spoločnosti, ktoré sa rozhodnú pre tento typ organizácie, zvyčajne nechajú členov, aby rozhodli o svojich úlohách. Aj napriek tomu je vhodné uviesť ich v organizačnej schéme, aby ste sa vyhli vyššie uvedeným nepríjemnostiam.
- Nakoniec, rovnako ako v iných organizačných schémach, môžeme použiť aplikácie, ktoré existujú na internete. Veľmi užitočný je aj doplnok Excel SmartArt, ktorý sme použili v príklade.
Príklad maticového organizačného diagramu
Poďme si predstaviť strojársku spoločnosť, ktorá chce vytvoriť určitý softvér. Tento typ činnosti si vyžaduje tímovú prácu pre konkrétne projekty. Môže to byť, ako sme už spomenuli, zoči-voči alebo virtuálne. Ako je vidieť, postava má tvar matice. Je to všeobecné vedenie, funkčné, projektoví manažéri a členovia tímu.
Predtým sme spomenuli, že v maticovej organizácii nie je definovaná žiadna autorita, ale zvyčajne existuje formálna štruktúra a bude tu projektový manažér. Zvyčajne to však nekorešponduje s neformálnym, v ktorom je vedenie rozmazané medzi všetkými členmi, aj keď existujú aj takí, ktorí vynikajú.