Vývojový diagram alebo vývojový diagram sa skladá z obrázku alebo grafu, ktorý predstavuje sériu procesov alebo skupinu aktivít pomocou symbolov.
Preto je hlavnou užitočnosťou vývojového diagramu to, že na prvý pohľad ukazuje proces, ktorý môže byť zložitý.
Takto každý človek, ktorý sa na ňom zúčastňuje, vie, aké je jeho zamestnanie. Vďaka tomu je možné zvýšiť efektivitu a znížiť možné incidenty.
Výhody vývojového diagramu
Tento typ diagramu má množstvo výhod, ktoré sú nasledujúce:
- V prvom rade jednoduchosť. V jednom obrázku budeme mať dostatok informácií na to, aby sme vedeli, čo musíme urobiť, a rozhodovať o tom.
- Po druhé, umožňuje nám spoznať tie body, v ktorých môže problém existovať, a zodpovedajúcim spôsobom môžeme vylepšenia vykonať a a posteriori.
- Po tretie, uľahčuje osobné vzťahy medzi zúčastnenými ľuďmi. Z tohto dôvodu je v tímovej práci (vrátane virtuálnej) mimoriadne užitočný. Každá strana má jasno v otázke svojej časti procesu.
- Po štvrté a posledné, tento spôsob reprezentácie procesov uľahčuje pochopenie rôznych protokolov implementovaných v spoločnosti.
Ako vytvoriť vývojový diagram
Keď hľadáme jednoduchosť a jasnosť, nemôžeme sa príliš komplikovať. Niekedy nájdeme diagramy tohto typu, ktoré namiesto objasnenia zamieňajú. Preto je vhodné vziať do úvahy niekoľko základných odporúčaní:
- Plánovať. Všetko súčasťou plánu. Preto, aby sme si vytvorili obraz procesu, musíme mať jasno v tom, aké kroky budú podniknuté. Musí to byť čo najpodrobnejšie a lepšie, ak je to napísané.
- Vyberte si. Keď už máme jasno v tom, kam chceme ísť, musíme si zvoliť cestu. Aby sme to dosiahli, rozhodli sme sa, ako to budeme reprezentovať, akými farbami, tvarmi alebo dizajnom. Pretože by to malo byť nielen jednoduché, je tiež dôležité, aby to bolo atraktívne pre oči.
- Bež. Tento krok je možno najdôležitejší. Musíme to vytvoriť a urobiť to logicky. Príklad, ktorý uvidíme na konci, je jednoduchý prípad, ale skutočné procesy môžu byť veľmi komplikované.
- Skontrolujte a vylepšujte. Rovnako ako všetko v živote, aj vývojový diagram sa dá vylepšiť. Pred zverejnením v spoločnosti je preto vhodné vypočuť si druhý a tretí názor. Po spustení bude navyše určite potrebné vylepšiť.
Príklad vývojového diagramu
Poďme si predstaviť oddelenie údržby, ktoré vytvorí vývojový diagram, aby vedelo, čo robiť v prípade elektrického incidentu.
Spoločnosť má dve bezpečnostné fázy, ktoré je potrebné skontrolovať, aby sa odstránili poruchy. Je to samozrejme jednoduchý príklad, ktorý ukazuje, ako to funguje. Číslo by vyzeralo asi takto:
Vidíme, že výhody vývojového diagramu sú zrejmé. Je ľahké to pochopiť, umožňuje nám to vedieť neustále konať, a ak pridáme mená zodpovedných osôb, aj toho, kto by mal čo robiť.