Verejná listina je notárska listina, ktorou sa zaznamenáva zmluva alebo právny úkon.
To znamená, že verejná listina je dokument, prostredníctvom ktorého notár osvedčuje udalosť, napríklad podpísanie zmluvy. Preto kontroluje obsah toho istého a ponecháva dôkazy o jeho existencii a v okamihu, keď je podpísaný (notárom a účastníkmi).
Verejná listina bude obsahovať jedno alebo viac vyhlásení ľudí, ktorí sú súčasťou predmetnej zmluvy alebo úkonu.
Notár musí naopak požadovať sériu dokumentov, ktoré sa zvyčajne požadujú ako zákonná požiadavka, napríklad doklady totožnosti zmluvných strán.
Podpísaním verejnej listiny teda notár dáva predmetnej skutočnosti právoplatnosť a zanecháva o nej záznam pre väčšiu bezpečnosť účastníkov. Okrem toho je možné registráciu prípadne vykonať vo verejných registroch.
Je potrebné poznamenať, že pri podpísaní verejnej listiny musia byť prítomní všetci, ktorých sa to týka, alebo, v opačnom prípade, musí byť prítomný niekto, kto môže konať ako príslušný zástupca zainteresovanej strany.
Ďalším spôsobom, ako vysvetliť verejnú listinu, je, že znamená zverejnenie súkromnej listiny. To prostredníctvom podpisu notára.
Fakty, ktoré si spravidla vyžadujú verejnú listinu
Niektoré skutočnosti, ktoré si obvykle vyžadujú verejnú listinu, sú:
- Nákup a predaj nehnuteľností.
- Zakladanie spoločnosti alebo spoločnosti.
- Udelenie dedičstva.
- Podpis hypotéky.
Rozdiel medzi verejnou listinou a notárskou zápisnicou
Rozdiel medzi verejnou listinou a notárskou zápisnicou spočíva v tom, že prvá listina má právnu silu a možno ju napadnúť iba súdnou cestou.
Naopak, z notárskej zápisnice vyplývajú právne skutočnosti alebo úkony (a nie zmluvy). Môžu byť odvolateľné a nie sú zaznamenané vo verejných záznamoch. Odvolávame sa napríklad na vyhlásenie o existencii dokumentu.
Časti verejnej listiny
Verejná listina má tri hlavné časti. Najskôr úvod, kde sa zobrazia údaje notára a účastníkov a príslušný dátum.
Po druhé, dokumentárny film obsahuje dve časti. Jeden výklad, kde sú zapracované predchodcovia a vyjadrenia zainteresovaných strán, a ďalší fragment zariadenia, kde sú uvedené dispozície prípadu.
Na záver ako tretia časť je záver, ktorý sa uzatvára podpismi notára a účastníkov.
